En e-post utveksling server er som et postkontor i nettverket. Den mottar alle e-poster som sendes til et bestemt domene og deretter videresender dem til de respektive e-postkontoer basert på reglene satt av administratoren. På samme måte, når en e-post sendt av brukeren, først når det utveksling server og da har det henvises til den respektive e-post domene. Hele ideen er å administrere e-postkommunikasjon i organisasjonen enkelt og effektivt. Konseptet med bokstaver exchange server er ganske gamle, men ikke mange organisasjoner var i stand til å ha råd til et slikt anlegg tidligere på grunn av store kostnader implementering. Men med ankomsten av Hosted Exchange-tjenester, nesten alle mellomstore samt store selskaper begynte å sette opp e-post Exchange-servere. Den mest attraktive trekk ved Hosted Exchange tjenesten er at det er svært kostnadseffektivt. Som navnet sier, kjører exchange server på nettet, og dermed trenger du ikke å kjøre en dedikert e-postserver eller tildele server ressurser å administrere e-postkommunikasjon.

For det andre gir denne tjenesten 24/7 tilgang til e-postene, uansett hvor du er. Siden Hosted Exchange går over internett, du trenger bare å gå online for å få tilgang til dine poster. Dette var ikke mulig med den interne Exchange Server. Selv om en Hosted Exchange tjeneste gir større fordeler enn den tradisjonelle Exchange Server oppsett, må du gjøre en grundig research før du velger en hosted exchange tjenesteleverandør. Her er noen tips for å hjelpe deg.

Velg å håndtere en pålitelig leverandør

I tilfelle av en Hosted Exchange, du helt stole på en tredjeparts tjenesteleverandør for din e-post behov. Derfor må du spørre om omdømmet til tjenesteleverandøren i markedet før du signerer avtalen. Hvis serveren som din e-post utveksling er lastet går ned, vil e-postkommunikasjon i organisasjonen fryses. Derfor bør tjenesteleverandøren du velger har et rykte for å opprettholde en god oppetid forhold i markedet. Også spørre om de har en effektiv teknisk støtte for å hjelpe deg i tilfelle du får problemer med en e-post problemet. Selv Hosted Exchange tilbyr deg store fordeler, kan det virkelig vise seg å være en hodepine, hvis du ikke klarer å velge en pålitelig tjenesteleverandør.

Se avtalen i detalj

Det er ingen benekte det faktum at denne tjenesten sparer deg for mye penger i forhold til å kjøre den tradisjonelle e-post transaksjoner server. Men ikke blindt underskrive avtale med en teleoperatør. De fleste av hosted exchange tjenesteytere betalt på per e-postkonto basis og hver plan kommer med en begrensning på e-postkontoer den kan håndtere. Jo mer lagringsplass, den høyere frekvensen. Derfor bør du først finne ut hvor mange e-postkontoer du ønsker på serveren og hva lagringsplass du trenger for hver konto. Når du kjenner dine behov, bør du sammenligne tilbudene som tilbys av ulike anerkjente tjenesteleverandører og velge en som passer dine behov på det mest rimelig pris.