E-post kommunikasjon er selve livsnerven i enhver organisasjon og dermed har selskapene vært å investere stort i å håndtere sine e-poster. Implementering av en utveksling miljø i organisasjonen har vært en vellykket praksis i flere tiår nå. I dette tilfellet er en dedikert server tildelt sende, motta og behandle e-post på vegne av organisasjonen. Alle e-poster som organisasjonen sender eller mottar nå MX-serveren og deretter disse postene utløses i henhold til forhåndsinnstilte regler. Selv sette en MX-serveren er en velprøvd løsning, ikke alle organisasjonene er i stand til å ha råd til å kjøre en dedikert e-postserver i lokalene. Kjøpe en e-postserver og betale ekstra for utveksling programvare er ikke alles kopp te. Så, her kommer rollen til Hosted Exchange server.
Som navnet avslører, er hele konseptet med en lokal post utveksling server implementert på en Internett-basert plattform for å gjøre løsningen mer pålitelig, rimelig, funksjonsrik og lett tilgjengelig. Her er det ikke behov for å gjennomføre en fysisk server til å administrere post eller betale ekstra for utvekslingsprogram. Du trenger bare å melde seg på Hosted Exchange tjeneste og tjenesteleverandøren gir deg plass på sin mail server for å lagre og behandle e-post. Siden Hosted Exchange tjenesten fungerer på nettet, kan du få tilgang til din e-postkasse via Internett, uansett hvor du er, forutsatt at du har tillatelse. Så, dine kundebehandlere ikke å være på kontoret for å svare på kundenes e-post. En slik fordel forbedrer kundetilfredshet og holder de ansatte knyttet til organisasjonen for lengre timer. Her er et par ting du må vurdere når du velger en hosted exchange.
Velge en pålitelig leverandør
Selv om Hosted Exchange tjenesten leveres med flere fordeler, kan det vise seg å være en komplett rot, hvis du ikke registrere deg planen med en pålitelig leverandør . Først av alt, sjekk omdømmet til tjenesteleverandøren som en e-postutveksling løsningsleverandør i markedet. Du har ikke råd til å bo koblet fra e-post innbokser i lang tid på grunn av et teknisk problem hos leverandøren slutt. Så, sikre at du signerer avtale med en leverandør som tilbyr en stabil og pålitelig tilkobling til serveren. Ta tilbakemeldinger fra eksisterende kunder av leverandøren før du registrerer deg for avtale for å være på den sikrere siden.
Enkelt å administrere kontrollpanel og gode tekniske support
Du er utstyrt med et kontrollpanel for å administrere e-postregler og endre /slette /opprette e-postkontoer basert på dine behov. Sørg for at den medfølgende kontrollpanelet er enkelt å bruke og inneholder alle de verktøy som kreves for å administrere e-postkontoer. Du bør også sørge for at leverandøren har Benken et team av eksperter for å tilby deg god teknisk støtte til enhver tid.
Først av alt, sortere ut pålitelig tjenesteleverandør som har planer som passer dine behov og budsjett og da, sjekk hvem som tilbyr den beste avtalen til lavest mulig kostnad. Sammen med kontroll funksjonene på Hosted Exchange tilbys av tjenesteleverandøren, også sjekke hvilke begrensninger er satt av leverandøren. For eksempel, sjekk hvor mange e-postkontoer du har lov til å opprette, begrensninger på størrelsen av vedlegg og så videre.