Behovet for en utveksling hosting er nødvendig da disse gir nok plass på skyen serveren slik som å gi en mulighet til klientene å være vert for deres e-post og ulike data på serveren. Det som leverandørene av utvekslings servere gjøre er å frigjøre bedriftseiere av spenningen til å håndtere alle saker av hans ansatte på individuell basis. Med utveksling hosting servere, kan forretnings kommunisere med alle hans ansatte eller med sine klienter i en mye enkel måte.

utveksling hosting-tjenester gir også en sikkerhetskopi av alle e-poster, og gir nok lagringsplass som dermed eliminere behovet for harddisker for den nødvendige ekstra plass. Med utveksling hosting servere, får de sentraliserte e planer tilgjengelig, og samtidig gir deg også tilgang til kalendere, avtaler, kontakter, notater, oppgaver og mange andre slike funksjoner. Den viktigste og mest verdsatt funksjon i denne utvekslingen servere er som kan nås alle e-poster og andre elementer fra hvor som helst. Dette er den viktigste grunnen som kan stivne det faktum at Exchange Hosting gir trygghet til bedriftseiere. Mange bedriftseiere som er avhengige av oppdaterte data, drar mye fra børsen hosting-tjenester. Disse Exchange-servere ikke bare sikre data, men også er tilgjengelig hele tiden. Dermed sikkerheten sammen med tilgjengeligheten kommer bare med valutakurser servere. Bedriftseiere selv føler seg velsignet som disse utvekslings servere organisere kundens informasjon og tillater rask gjenfinning av disse opplysningene ved behov som gjør at forretningsmenn å umiddelbart svare på kundenes spørsmål.

Virksomheten menn vil gjerne vite at bruken av disse utvekslings hosting tjenester vil hjelpe dem i kostnadskutt prosessen. Selskapet vil være å ha ulike datamaskiner og ha forskjellige IP-adresser og ikke koblet til samme nettverk, og dermed gir et løft i arbeidsprosessen i det selskapet. Funksjonen av automatiserte kalender som varsler forretningsmenn sine møter med klienter eller andre viktige planen er en form for velsignelse til disse travle forretningsmenn som de pleier å glemme noen viktige verk på grunn av sitt engasjement i andre verk.

Muligheten for tilkobling av utvekslings servere til mobileiere gjør det mulig for forretningsmenn å bedre holde et øye med de aktivitetene som han ellers kan gå glipp av. Mange selskaper tilbyr også tjenester av FAX via e-post som gir de ansatte mulighet til å motta fakser via e-post fra hvor som helst uten behov for andre tjenester. Funksjonene og anlegg knyttet til disse nye teknikkene er mange. Dermed kan vi si at utvekslings servere er en slags virtuell assistent til business menn og ved håndtering av flere viktige verk og bringe i de viktige avtaler og tidsplaner, er de å få inn en trygghet til bedriftseiere.