Sikkerhet og personvern av organisasjons data er en av de viktigste sakene for noen kommersiell organisasjon. Organisasjons data inkluderer salgsrekorder, lønn data, MIS data, forskning og utvikling, kunde detaljer, bank og andre finansielle detaljer. All denne informasjonen er svært viktig og private for enhver organisasjon.
Hackere og digitale tyver er alltid i jakten på data å stjele. De bruker disse dataene til å stjele penger fra bankkonto, eller de rett og slett selge viktig informasjon i organisasjonen om salget, dyktige medarbeidere og innkjøpsinformasjon til konkurrentene.
Det er din plikt å sikre bedriftens data fra å bli stjålet. Du må beskytte nettverk, datamaskiner, bærbare datamaskiner og mobile enheter fra hacker angrep eller fra hvilken som helst intern trussel. Følgende er noen viktige tips om sikring av organisasjonsinformasjon.
Oppdater operativsystemer.
Det er alltid anbefalt å installere og bruke nyeste og avanserte operativsystemer, fordi en nyeste operativsystem er fullt utstyrt for å kjempe med ny trusler og angrep. Tid til annen nye sikkerhetsoppdateringer er utgitt av selskapene, registrere deg for automatiske oppdateringer i systemet som installerer siste sikkerhetsoppdateringene i systemet. Hackere er alltid i søke av systemene som ikke har nyeste sikkerhetsoppdateringen eller sikringstiltak som beskytter din PC og nettverk fra hacking angrep.
Installer nyeste brannmur og anti virus programvare
Virus trusler er vanlig i disse dager og øker dag for dag. Eksperter mener at én av tolv e-postmeldinger inneholder et virus eller ondsinnet kode. Det eneste målet med disse programmene er å spille med dine data og systemsikkerhet. Virus ødelegge hele nettverket og systemintegritet, stjele viktige data som bank og personlige detaljer til kundene, kapre nettverk og systemer. Det fører til kunde misnøye i organisasjonen og virksomheten. Det er alltid lurt å installere en nyeste og avansert Anti Virus, spam blokkering og brannmur for å beskytte nettverket og data fra hackere, spywares og ondsinnet kode.
Ansatte Er Skjulte Trussel
Du kan ha tatt nødvendige skritt for å beskytte og sikre nettverk og systemer fra eksterne hacker eller virus angrep. Men hva sikkerhetstiltak har du brukt for å beskytte organisatoriske informasjon fra egne ansatte ...? Sikkerhetseksperter viste at 60% til 70% av nettverket og hindre misbruk av data kommer fra innsiden av organisasjonen. Begrense dine ansatte til å se og manipulere dine viktige data ved å sette passord og brukerrettigheter. Slik at de ikke har tilgang til viktig informasjon i organisasjonen. Deaktiver å kopiere data og fra eksterne enheter som USBs enheter, pan-stasjoner.
Ta sikkerhetskopier av data
Regelmessig sikkerhetskopiering av data og lagring er best kjent medium når det gjelder å gjenopprette stjålne eller skadede organisasjonsdata og informasjon. Regelmessige trusler fra innsiden eller utsiden kan ødelegge alle viktige data for salg, HR, regnskap, MIS og planavdelingen. Så du bør backup jevnlig for å gjenopprette stjålne eller ødelagte data.
kryptere data.
Kryptering er en av de viktigste sikkerhetsverktøy som skal brukes når viktige data blir stjålet fra systemet. Det er alltid anbefalt at du må kryptere data og stasjoner med nyeste krypteringsteknologier, slik at den ikke kan leses av alle programvare enkelt. Data kan bli stjålet, men kan ikke brukes.
Bruk Sterke og flere passord.
Mange av oss bruker samme passord igjen og igjen, og noen ganger har vi samme passord for flere kontoer. Enkle passord og samme passord er lett å bli brutt av hackere. Når vi bruker svært kompliserte passord med mange tastekombinasjoner da blir det vanskelig å lese og gjett av hackere. Bruk aldri samme passord for flere kontoer, og ikke skriv dem på papir