Content Management System er en gruppe av søknad og verktøy som hjelper en organisasjon i å skape, publisering, redigering og gjennomgang av innholdet i sin elektroniske teksten. Dette kalles også som web styringssystem.

Det ultimate målet for enhver content management system er å gi et grafisk brukergrensesnitt for å opprette, redigere og endre innholdet på nettsiden. Content Management System gjør også gi en web-publiseringsverktøy som gjør at mer enn én bruker til å publisere live-oppdatering på nettet.

CMS kort sagt, består av to elementer. Den ene er Content Management Application (CMA), redigering komponent som gjør det mulig for brukeren å opprette og redigere innholdet og den andre Content Delivery Application (CDA) er den publiseringsverktøy som gjør det mulig å publisere det redigerte innhold.

Det er mange content management systemer tilgjengelig i markedet. Noen er enkle å betjene og noen er overdrevet komplisert og krever høy teknisk assistanse. Noen CMS tilbys uten kostnad og noen med en liten avgift. Joomla, ordet press, Drupal, Magento, er noen av de populære CMS.

Med hjelp av et kraftig Content Management System enhver lekmann ville være i stand til å skape et interaktivt flere språk god nettside uten å inneha minimum teknisk kunnskap.

En CMS gjør det mulig for brukeren å ha en selvkontroll i utforming og drift av elektronisk siden. Dette er en velsignelse for enhver bruker å gjøre oppdateringer til sin egen side ved behov, som per hans eget ønske, raskt og enkelt som også uten hjelp av en utdannet utvikler eller en programmerer.

CMS hjelp til å utvikle mye mer SEO vennlige nettsteder. Det tilbyr mange verktøy for å administrere innhold for å få bedre resultater fra søkemotorer. CMS gjøre teknisk arbeid som å lage XML kart, overvåking stikkord bruk etc. å gjøre siden vennligere til søkemotorer som Google. Videre endringer til nettsteder blir automatisk lagt ut i flertallet av søkemotorer.

En CMS bruker bare maler for å strukturere et nettsted. Dette hjelper brukeren til å gjøre vesentlige endringer i forhold til farge, design og navigasjonsstrukturen på nettstedet med letthet. Uten et minimum kunnskap i kodespråk noen kunne endre skriftene og legge til bilder til nettstedet sitt med bare klikke på en knapp.

CMS hjelper også brukeren i å planlegge sitt innhold for en fremtidig dato. For å overleve i markedet enhver bedrift bekymring trenger å oppdatere seg raskt på en tilfeldig basis. Noen CMS program som Joomla og ordet trykk hjelper brukeren til å skrive, lagre og planlegge innholdet for en bestemt tidsperiode. Dette sparer tid som skal brukes i daglig oppdatering.

Det er mer økonomisk å eie et nettsted med content management system. Det eliminerer kostnadene ved vedlikehold blir utbetalt til en utvikler eller en programmerer som helst i fremtiden, samtidig som eventuelle endringer i webinnhold. Det reduserer driftskostnadene på den ene siden og øker lønnsomheten på den annen side.

CMS gjør at brukeren kan holde flere sider på sitt nettsted. Så alle brukere kan legge til så mange opplysninger som han føler er nødvendig for virksomheten hans formue.

CMS hjelper også på delegering av oppgaver til flere brukere som jobber i en bedrift på forskjellige brukernivåer for å oppdatere innholdet på nettstedet med begrenset rett til å bruke. Disse oppgavene kan være koordinerer og forhåndsvises før publisering på nettstedet.

CMS beskytte nettsiden fra ondsinnede brukere. Et godt CMS sikrer sikkerheten i området opphold oppdatert fra slike angrep.

For å konkludere enhver organisasjon kan velge et CMS som sparer tid og penger for å øke lønnsomheten.