Økende størrelse kanskje ikke bra alltid: Bruke Outlook regelmessig, kan du ikke stoppe sin PST størrelse fra økende. Med hver post som kommer inn i innboksen eller går ut fra postkassen din, størrelsen på PST (Personal Stores) øker i direkte forhold til antall e-poster som eksporteres og mengden av andre e-poster som er lagret i databasen. Som tiden går og du fortsette å bruke Outlook, størrelsen på PST øker gradvis og på en gang blir så stort at det blir obligatorisk for deg å utføre prosessen med å dele PST for å sjekke størrelsen fra å vokse ytterligere, fordi hvis det skjer, søknaden vil være utsatt for å bremse funksjon og selv korrupsjon i tilfelle av 2GB ANSI PST
Arbeide for arkiv. MS Outlook gir en mulighet for arkivering PST og etter at du lagrer den på et ønsket sted. Arkivering en liten størrelse PST kan være en lett oppgave, men når det kommer til og e-butikk som er veldig store i størrelsen, så arkivering er ikke noe lett og enkel. I en slik situasjon, er det sannsynlig at PST-filen ikke klarer å arkivere systematisk eller noen ganger også hopper noen postmeldinger under arkiveringsprosessen. For å overvinne en slik situasjon, kan du slå mot å dele PST-fil ved hjelp av en ekstern programvareløsning
Et godt eksempel er den beste Sermon - Så la oss ta et eksempel. La oss diskutere de ovennevnte problematiske situasjonen ved å illustrere et praktisk scenario hvor forestille deg at du jobber i en virksomhet der på et gjennomsnitt må du sende /motta hundrevis av poster hver dag til forskjellige firmakunder. På noen bestemt dag, forteller virksomhetsleder du opprette en PST som inneholder alle de viktige e-poster til en gammel klient. Du finner ut at du må samle alle e-poster som sendes og mottas til at klienten i år 2010. Nå, hva kom til sjokk var antall poster som var over tusen og du skjønte at arkivering hver post vil ta en irriterende span tid
Å dele PST etter år kan løse problemet. Hvis noen tredjepart PST splitter programvare gir mulighet for å dele PST-fil etter år, så vil det løse dine problemer. Et slikt verktøy er PCVITA Split Magisk som gir dette anlegget til å dele PST-fil året klok. Så vil det være en god ting for deg å investere i denne tool.http: //www.splitpstfile.org/