Et nettsted verdi er ofte proporsjonal med nøyaktighet av innholdet og hastigheten som kan nås av en bruker. CMS fjerner kontroll over ditt nettsted fra byråer og designere, og lar brukerne enkelt lage web-innhold uten kunnskap om HTML eller andre former for koding. Styrkene til innhold styringssystemer er: kontroll, effektivitet, redusert konsistens driftskostnader og instant webpublisering

Som utvikling av nettstedet blir mer sofistikert og de tilgjengelige alternativene Utvide, er behovet for fleksible verktøy intensivert.. Fordelene med å administrere et nettsted med en content management system kan være oppført som følger:

Vedlike merkevarebygging konsistens med et CMS: Tradisjonelle metoder for koding hver side individuelt gjør det vanskelig og tidsriktig å skape merkevare konsistens. CMS åpner for en rekke designmaler for å bli satt slik at nye sider kan enkelt og raskt bli opprettet i stil format definert. En CMS utviklingsselskap i London innførte begrepet "designe en gang" som nå brukes til å illustrere dette konseptet

Easy innhold generasjon og redigering med et CMS. En god Content Management System bør ikke være noe vanskeligere å operere som en hvilken som helst MS Office program og bør være i stand til å benytte seg grunnleggende datamaskin erfaring med et intuitivt layout. En CMS vil automatisk generere HTML og andre nødvendige web-filer om et grensesnitt som kan betjenes av ikke-web fagfolk. Ideelt sett skal brukeren, på enkleste nivå, være i stand til å klippe og lime innhold. Dette betyr at flere brukere kan betjene content management system, redusere avhengigheten av nøkkelpersonell og økt brukervennlighet og hastighet på hvilket innhold kan bli publisert på nettsiden

Teknisk overlegenhet og skalerbarhet. Et nettsted utviklet med et innhold styringssystem i forhold til et nettsted uten er sannsynlig å dra nytte av en rekke tilleggsfunksjoner. Sentralisert styring vil bety at menyer og viktig informasjon kan oppdateres automatisk, noe som reduserer språk inkonsekvenser og sparer tid og penger. Databasen stasjonen gjør at området for å tilby dynamiske og søkbart innhold samt hele nettstedet reglene om SEO og informasjon formatering standarder for å bli standardisert.

CMS utvikling er en viktig faktor i de fleste moderne web utviklingsprosjekter.