Teknologi har blitt en god venn til møterommet. Fra PowerPoint-presentasjoner til visuelle hjelpemidler og programmer som hjelper gi en mer inngående erfaring, teknologi har skapt en langt mer interaktiv opplevelse for publikum. Det eneste problemet er at det kan brukes for mye eller upassende for situasjonen. Muligheten til å gi en kvalitetsopplevelse med den nyeste teknologien er avhengig av din evne til å vite når, hvor og hva du skal bruke for å sikre en produktiv opplevelse.

Teknologi som tjener et formål

Det er viktig at du fokuserer på bruk av teknologi som tjener et formål. Fokusert sosiale medier som bistår i målene dine er blant disse, spesielt siden det kan være en stor del av selskapets markedsføringsstrategi. Møter som involverer sosiale medier kan være en fin måte å øke bevisstheten og med utvide publikum hele nettverket.

En av disse nettverk fordelene inkluderer muligheten til å diskutere og undersøkelsen interessenter før konferansen for å sikre at innholdet kan være tilpasses de behov og ønsker for de som deltar.

Det er mange selskaper som kan hjelpe deg med å utforme apps for store møter, arrangementer og messer. Disse bør være gratis eller koster lite å gi en bedre opplevelse for de som deltar. Apps for smarttelefoner har vært en voksende strategi for å skape samspill mellom publikum og deg. Jo mer innspill de har, jo mer sannsynlig det er å delta på møte eller arrangement. Du kan bruke spørreundersøkelser, sitater, og innspill fra sosiale nettverk som referanser og som grunnlag for fokus på møtet. Sosiale medier har blitt en viktig del av de fleste virksomheter, og hvis det brukes riktig, kan det være et svært kraftig verktøy.
Selv om disse programmene er gunstig for store møter og arrangementer, de gir liten nytte i et lite, isolert miljø. Du ønsker ikke at de skal være kostbart for deg og ditt publikum, eller til og med irrelevant eller ubrukelig til årsaken. Unngå å bruke dem hvis du ikke kan rettferdiggjøre deres behov. Den positive siden er at dette vil gi deltakerne flere alternativer for samhandling under møtet. Interaksjon skaper produktiviteten i større målestokk, blant andre i diskusjonen i stedet for å stole på en-veis kommunikasjon. Dette tillater deg også å distribuere sitater under hele arrangementet som gir sin tilslutning til møtet formål.

Det viktigste å huske på er å unngå å bruke teknologi for teknologiens skyld. Bare fordi noe er nytt på markedet betyr ikke at det tjener et nødvendig formål i ditt møte (med mindre møtet er om den aktuelle teknologi). Using eller misbruke teknologien kan bli dyrt for deg, tidkrevende, og gir liten eller ingen nytte. For å spare deg selv dette stresset, unngå å bruke teknologi der det gir ingen fordel. Holdes vekk fra å gjøre ting for komplisert eller dyrt. Med mindre målgruppen har råd til den luksusen av en stor, kostbar hendelse, unngå kostbare og unødvendige teknologi.

Hybrid møter

Kanskje en av de beste verktøyene som teknologien bringer til bordet er evnen for å oppnå en større enn til stede publikum. Disse hybrid møtene involvere teknologi for å distribuere ditt arrangement gjennom nettverk på internett, via video og live streaming. Disse kan brukes til å betjene både lokale og eksterne publikum for å utvide og få oppmerksomhet. Du vil være i stand til å forlenge virkningen av hendelsen, og multiplisere antall deltakere for fremtidige hendelser. Fordi reiser kan være en problemfri, muligheten til å delta på et møte uten å være fysisk til stede vil sikre at alle som trenger og ønsker å bli involvert kan være.
Selv PowerPoint-presentasjoner som er malen samt de vanlige, innøvde teknikker kan være enkelt å ordne, kan arrangementet bli utdatert raskt. Unngå å stole på teknologiske maler for å designe ditt arrangement. Hva er noen av de nye tingene som skjer i din bransje som du har sett skje på møtet? Hva er noen av de beste praksis?

Kortere møter

Dette innlemmer viktigheten av korte møter som er fokusert. Tid må budsjettert riktig, så med mindre den anledning kan gi fordel som tilsvarer den avsatte tiden, avstå fra flere dager eller varige møter. Se etter teknologi for å forbedre og utvikle verdien -. Ikke opprette en tidkrevende eller dyrt tillegg

I et møte, kan teknologien enten være din venn eller fiende. Hold teknologi fra å bli møtet, fordi det er bare ment å være et nyttig verktøy. Etter hvert som du blir mer komfortabel med å bruke teknologi på rett sted til rett tid, vil både du og ditt publikum få fordelene av en utmerket møte hendelse.