Hendelses planlagt, kunngjøringer gjort, invitasjoner sendt, spillested bestemt, likevel gikk det mislykket. Hva manglet om forberedelsene startet 3 måneder siden? Du kommer ikke til å bli spurt, har du deltatt på noen event management kurs, men ja, du har planlagt riktig for de noen ganger? Her er en guide for å hjelpe deg ut i bedre event management. Neste gang, vil det ikke være en fiasko.
Hva ønsker du å oppnå?
Først bestemme om hovedmål og mål du ønsker å oppnå. Disse bør være konkrete. Hovedmål og mål kan være hovedårsaken bak ansvar for arrangementet.
bygge et team
Velg medlemmer av teamet arrangere event og delegere oppgaver de. Det bør være en hendelsesbehandling og individuelle gruppemedlemmer som håndterer oppgaver som arena ledelse, sponsorer, reklame, lyd, og alt annet. Alle disse kan være frivillige.
Avgjør om timing
Event planlegging kan starte 4-5 måneder i forkant av hoved dato. Det hele avhenger av arten av hendelsen. Må sjekke for eventuelle helligdager. Bekreft date med hoved deltakerne i enhver anledning som gjester og foredragsholdere.
Brand Det noen ganger med unike Theme
Hoved enhver anledning temaet bør være attraktivt og dynamisk. Bestemme om
Gir det et unikt navn, avslører målene
Gir det en minneverdig slagord som skal beskrive hendelsen
designe en logo spesielt for arrangementet. Det vil gi ditt arrangement et helt bilde når de brukes i reklame.
Plan The Main Event
Dette master plan skal dekke saker som spillested, logistikk, budsjett, foredragsholdere, aktiviteter, publisitet , registrering, sponsorer og frivillige. Tildele oppgaver.
Spor Planen
Administrasjon er integrert i tilfelle suksess. Å vite alt går greit, holde oversikt over de oppgaver. Gi støtte der det er mulig. Riktige tingene der det trengs. Ta oppdateringer fra de ansvarlige. Dobbeltsjekk forberedelsene.
Få sponsorer og samarbeidspartnere
Få sponsorer og samarbeidspartnere hvis du ønsker å kontrollere kostnadene og øke deltakelsen. Involverer flere mennesker vil også ha nytte av publisitet innsats. Sponsorer kan være av to typer: corporate sponsorer og lokale organisasjoner. Corporate sponsorer kan bidra i middag, gaveposer, dør prisen, etc. fellesskaps organisasjoner kan bidra i å arrangere arena og gi ansatte for hovedturneringen.
markedsføre arrangementet
Ingen hendelsen kan være vellykket uten publisitet. Du kan komme i gang med en kort kunngjøring av hendelsen på ditt nettsted. Hvis du planlegger tiltak for nettbutikken, kan du annonsere det på hovednettstedet sammen med detaljer. Magento Hendelses Extension, konfigurert i nettbutikken, kan være til stor støtte for å kunngjøre hendelsen og selge billetter. Bruk nyhetsbrev og e-post for å informere målgruppen. Bruk medierelasjoner for å tiltrekke seg mer registrering. Lag en god blanding av online og offline markedsføringsaktiviteter.
Ikke glem å sende en takk notat etter fristene. Kvitter sponsorer og samarbeidspartnere for deres samarbeid. Skriv et nyhetsbrev om erfaringene eller mål oppnådd.
Avgjør om budsjettet
Det er på tide å bestemme seg for om budsjettet. Ta med alle elementene som er nevnt i hovedplan for de noen ganger. Det bør også dekke reise /bokostnadene av foredragsholderne.
Evaluer Hendelses Suksess
Avgjør om evalueringstiltak. Enten det er antall påmeldte, deltakere, eller donasjoner innsamlede (hvis det er et veldedighetsarrangement). Vurderer de noen ganger betyr å avgjøre suksess og suksess betyr at du har oppnådd ønsket mål og mål fra arrangementet. Det bør være noen prosesser på plass for å evaluere suksess. For eksempel, hvis handlingen er om bevisstgjøring, bør du ha for å samle inn data om sosiale medier deling og engasjement, samt frakoblet publisitet basert på mål event.
Vellykket event management krever god planlegging, forberedelse og gjennomføring. Vurderer hovedmål og mål gjennom hele planen er nøkkelen til suksess. Det handler om mulighetene til event manager for å planlegge og gjennomføre ting mens du holder det ønskede målet i tankene. Vellykket enhver anledning promotering trenger utvalg av de riktige kanalene. Kort sagt, suksess for enhver anledning ligger i vellykket event management.