Med en eksplosjon av elektronisk innhold det er derfor en eksplosjon av innholdsstyringssystemer (CMS) tilgjengelig for å hjelpe deg med å administrere innholdet, med tusenvis av leverandører til å sile gjennom. Men de fleste CMS 'likevel ende opp med å bli for dyrt, for vanskelig å vedlikeholde, og til slutt utilstrekkelig. Dette er ofte et resultat av kjøpsbeslutninger basert på teknologi, og ikke krav.

Så, hvordan er CMS-løsninger velges? Du vil vanligvis sammenligne produktegenskaper, spør venner og kolleger, og ser til ulike analytiker rangeringer. I teorien bør dette være en utmerket måte å plukke den riktige løsningen, og noen ganger er det. Men content management systemer har eksistert i over to tiår og funksjoner og funksjonalitet for det meste begynner å bli commoditized. "Bjeller og fløyter" at disse løsningene prøver å skille seg med, til slutt har ingen peiling på innholdsspesifikke behov. Og dette er grunnen til at de fleste løsninger du kjøper vil ende opp med å bli junked etter at de ikke klarer å gjøre det som er forventet av dem. Mer info om CMS kan fås fra Cinas Content Management System
For å sikre en vellykket implementering og adopsjon, må CMS-løsning implementeres som alle andre store bedriftsapplikasjoner, med klare mål og systematisk planlegging mekanismer. Så la oss se på noen gode fremgangsmåter som bør være på alles sjekkliste før distribusjon noen CMS i organisasjonen.

# 1 Definer CMS mål

Før du installerer et CMS, er det ekstremt viktig å identifisere nøkkel forretningsmål som må oppnås. Forretningsmål kan defineres rundt parametre som produktivitet, effektivitet, kvalitet, avkastning, eller merkevarebygging. Uten denne klar visjon av forretningsmål, content management system implementeringer er svært sannsynlig til å mislykkes. Det er ikke overraskende å finne at de fleste cms implementeringer ofte overshoot budsjetter og i det lange løp, forbruker langt mer tid, energi og ressurser enn noensinne forventet -. Bare for å holde funksjonell

Tenk på dette trinnet som ferierer i en eksotisk locale. Du kan gå på to måter: håper at når du kommer dit, alt du trenger og ønsker å gjøre vil bli venter på deg. Eller som de fleste av oss kan planlegge deretter: hvor du skal bo, hvilke nettsteder du besøker, og finne alle de beste tilbudene i prosessen. Som gjør mer fornuftig for deg?

# 2 evaluere innholdet Informasjon Landscape

Det neste trinnet er å begynne å samle opplysninger om innholdet informasjon landskapet. Snarere enn å se bare på teknologi, bør du se på hvordan prosesser, forretningsregler, og innholdet er definert.

Med disse detaljene om innholdet informasjon landskapet, kan parametere defineres for CMS utvalget. CMS kjøpt bør også enkelt integreres med flere systemer som påvirker dette landskapet samt er nødvendige for å bidra til å møte definerte forretningsmål - for eksempel kampanjen styringssystemer eller CRM-applikasjoner. Den sequitur her er: ikke kjøp CMS før klart å definere dine behov. Du vil spare tid og ressurser med en klart for seg veikart for å veilede deg.

# 3 Velg riktig CMS løsningen for din organisasjon

Velge riktig CMS innebærer vurdering av en rekke faktorer , inkludert:

1. Brukervennlighet for brukere og IT-administratorer
Som enhver annen virksomhet søknaden, suksessen av et CMS avhenger adopsjon av sluttbrukeren samfunnet. Fageksperter (SMB) med ingen teknisk kunnskap må være helt komfortabel med å bruke systemet for å oppnå den eksakte utseendet de ønsker for innhold presentasjonen. Tilsvarende IT-administratorer må være i stand til enkelt å håndheve politikk på tvers av flere nettsteder ved hjelp av en enkelt konsoll, og integrere CMS uanstrengt inn i organisasjonens IT-landskapet. Tenk alles roller og ansvar og sørge for at CMS kan oppfylle disse kravene.

• Hastighet distribusjon
På cinas teknologier, foreslår vi at det er en direkte sammenheng mellom CMS implementering /konfigurasjon tid og kostnader som påløper . En CMS som krever omfattende koding vil definitivt øke implementeringskostnader. Derfor vil en CMS bare være effektiv hvis den kan raskt konfigureres og distribueres, og som sådan, krever minimalt med opplæring for bruk av ikke-tekniske fagfolk.

• Total-cost-of-eierskap (TCO) < br /> de fleste organisasjoner gjør den klassiske feilen å kjøpe en CMS basert på lisensprisen. Den virkelige arbeidet med å eie en CMS begynner etter at området er levende og som sådan CMS vedlikehold /support utgifter langt overstiger kjøpskostnader. Sørg for å faktor dette inn i det samlede kostnader og vurdere TCO av et program for å komme frem til en avgjørelse.

# 4 involvere alle Kritiske Interessenter

Akkurat som det er viktig å ha toppledelsen støtte for CMS implementeringer, er det like viktig å oppmuntre til deltakelse av interne interessenter. Disse innholdseiere bør identifiseres og deres tilbakemeldinger på brukervennlighet utnyttes til å bygge og tilpasse systemet. Involvering ikke-tekniske SMB i utformingen av den nye CMS vil også bidra til å redusere motvilje mot å bruke systemet. Suksessen til CMS hviler på denne aksept av CMS av aksjonærene.

# 5 Ikke Glem Tjenester Aspect

Som vi sa i trinn 3 det virkelige arbeidet i noen CMS implementering begynner etter lanseringen. Det er en topp i innsats nivåer i begynnelsen av eventuell gjennomføring - men for en relativt kort periode i forhold til gjennomsnittet CMS levetid

Endre er en konstant med de fleste nettsteder og cms må være så. fleksible som din organisasjon, enten det er en enkel mal endre eller et helt nettsted redesign. Du må faktor i og forventer at du trenger å ha noen grad av service være det fra den interne IT-avdelingen, nett byrå eller din programvareleverandør

På toppen av kontinuerlig støtte og styring, må du også grunnleggende applikasjon og infrastruktur støtte for den installerte programvaren. Dette krever innsats av et dedikert team, med ansvar for å administrere maskinvare, programvare og nettverks

For noen organisasjoner er dette ikke et problem. Med dedikerte in-house team for HTML-mal opprettelse og endring, arbeidsflyt revisjoner endringer arkitektur, nettstedet redesign støtte og opplæring, kan de forberede seg på det verste. Men for de aller fleste, er dette ofte oversett som en del av en pågående CMS implementering. Uten denne dedikert team små bedrifter ofte outsource disse "tjenester" til en tredjepartsleverandør, og legger til implementeringskostnader. For å unngå trengsel stiger budsjett, må disse kostnadene bli med i den totale implementeringskostnadene.

# 6 Plan for the Future

Hvordan skalerbar og fleksibel er CMS når det gjelder å innarbeide nye har eller håndtere en eksplosjon av innhold? Du må sørge for at den valgte CMS partner /leverandør har den teknologiske båndbredde og kapasitet til raskt å kapitalisere på nye kommunikasjonsmedier.