Ledelsen i en kirkegård er akkurat som ledelsen i enhver bedrift. Det må også teknologiske fremskritt for å organisere sin drift. De fleste kirkegårder har utviklet et system for å holde styr på poster og inventar, men disse systemene krever massevis av papirer og skumme gjennom dem kan være tidkrevende.

Dette er grunnen til at en rekke store programvareselskaper har utviklet en datastyrt kirkegården management system (CMS) programvare. Hovedformålet med denne programvare er å skape en strømlinjeformet arbeidets utførelse og for å lagre all informasjon i en enkelt kilde. En CMS tilbyr en integrert kart som kan vises på datamaskiner skjermer på stedet, og kan også sees på nettet. Registreringer av grav beboer, plassering og aktuelle datoene er lagret i CMS.

CMS funksjoner

Site kart er lagret på kirkegården database. Ett klikk på en knapp kan ta klienten til området av kirkegården han ønsker å se. Kartet på skjermen tilbyr full navigasjonsfunksjoner og gir en rekke instruksjoner om hvordan å komme til et bestemt område av kirkegården. Med denne funksjonen kan en klient enkelt finne graven til en kjær. Da kan han gå til kirkegården kontoret og bruke CMS for å få de nødvendige retninger.

CMS er ikke bare brukes til å kartlegge hele området av kirkegården. Det fungerer også som en registrering av begravelse, kremasjon og oppgravingen tidsplaner, og andre kirkegårdsaktiviteter. CMS støtter også virksomheten siden av kirkegården ved å hjelpe administrere kontoer, uttalelser og arbeidsordre. Den brukes til å opprette kontoer for tjenester, produkter kjøp og overføring av inventar til andre kirkegårder. Noen CMSS kan også utstede grav sertifikater og tillatelser.

Hvis en ny klient ønsker å gjøre en bestilling og dra nytte av kirkegården tjenester, vil en operatør bare registrere all informasjon relatert til kundens bestilling, og systemet vil automatisk se etter eventuelle ledige stillinger. Alle bestillinger blir lagret på en kirkegård poster online database som er delt med andre kirkegårdsansatte via datamaskinen. Denne funksjonen eliminerer doble booking feil. Andre ressurser som grav tidsplaner og kapell reservasjoner kan også styres gjennom CMS.

CMSS er generelt lett å bruke. Med noen CMS kan det også være mulig å spore en persons slektsforskning. Det finnes ulike død omsorg leverandøren nettsteder med kirkegårds journalsystemer som du kan sjekke ut for å få mer informasjon om CMS. Fra disse nettstedene, kan du vurdere hvordan CMS opererer og hvordan en kirkegård fordeler av det.

Hvis du vil vite mer om kirkegården journalsystemer og hvordan du kan sette disse opp, går ezinearticles.com.