Når dataalderen gått opp for oss alle teknologer varslet en alder av innovasjon. Grunnen til at så mange mennesker har begeistret dataalderen var at datamaskiner skulle erstatte tids hogging oppgaver. Tid ikke lenger ville være bortkastet på dagligdagse oppgaver. Alt ville bli automatisert og de ansatte vil stå fritt til å i stedet fokusere på ideer. Alt vil bli gjort raskere fordi alle oppgaver som kan gjøres av datamaskinene vil frigjøre tid og selskapene vil være i stand til å bli slankere og mer effektiv på samme tid. Dette har vært mye sant for datamaskiner som de enkle og komplekse oppgaver involvert med data og lagring håndteres av datamaskiner og mennesker står fritt til å fokusere på interessante problemer og deres løsninger. Web automatisering er det samme konseptet; at oppgaver skal være automatisert, slik at de vil ta mindre tid og arbeid.

Et problem som har oppstått, er at mange oppgaver er fortsatt ikke automatisert. I kontorer over hele verden millioner av ansatte kaster bort tiden på å gjøre dagligdagse, repetitive oppgaver som tar ingen hjernekraft. Oppgaver som datainnsamling, oppgradering av programvare og data mining. Selskaper ansette folk slik at de kan bringe intelligens til selskapet og at det å utmerke seg. Wasting denne intelligensen på enkle klikk, kopier og lim oppgaver er en sløsing med den fantastiske menneskesinnet og dets evner. Hvert kontor må fylle ut skjemaer og informasjon som ender opp med å ta opp mer tid enn det burde.

Folk i viktige stillinger som nettverksadministratorer å kaste bort tiden på å gjøre installasjoner og oppgraderinger når de bør fokusere på å gjøre inter-kontoret kommunikasjon raskere. Dette svinn kan være og bør minimaliseres. I et selskap hvor alle slike oppgaver er automatisert de ansatte bruker sin tid på å komme opp med innovative ideer for å kutte kostnader, øke fortjenesten og slå konkurrentene. Hver bedrift bør ideelt sett skal kjøres på denne måten.

Grunnen til at mange selskaper ikke er at de tenker på den enkle måten å gjøre ting. I stedet for å bruke web automatisering selskapene bare ansette folk til å gjøre disse repetitive oppgaver. Selv om dette kan virke enklere på kort sikt er det faktisk mye mer kompleks og ender opp med å bli unødvendig dyrt for selskapet. Å ha folk utføre oppgaver som kan automatiseres Tap hele hensikten med å bruke datamaskiner og internett. Det viser at folk fortsatt har samme tankegang som de gjorde for 50 år siden, da slike oppgaver ble gjort med penn og papir.

Ved å bruke web automatisering tjenester for eksempel oppgradering av forretningsprogramvare og datainnsamling /forskning og data mining selskaper kan drastisk redusere tiden det tar å gjøre oppgaver. Tenk deg et selskap hvor programvaren oppdateres automatisk. Tenk deg datainnsamling /forskning skjer automatisk. Et slikt selskap vil alltid ha den mest oppdaterte programvaren og data på grunn av deres automatiserte naturen. Dette vil føre til en økning i produktiviteten fordi de ansatte vil alltid være å bruke de nyeste verktøyene og informasjon tilgjengelig. På grunn av data mining sine data vil alltid være så fersk som mulig. Ved hjelp av de nyeste verktøyene og informasjonen vil tillate bedrifter å gi robuste produkter og tjenester. Web automatisering er den egentlige utnyttelse av fordelene ved Internett-alderen.