Task Management handler om effektivisering av organisasjonen. Task Management for arkitekter kan effektivt gjøres ved hjelp av en programvareløsning, men det er flere programvare tilgjengelig i markedet husene ulike egenskaper og funksjoner. Også er det frittstående oppgaver styringssystemer samt web-baserte oppgave styringssystemer. Så hvilken type oppgave styringssystem er best for et arkitektfirma?
Arkitekt bedrifter er vanligvis begrenset til en bestemt geografi, men med forskjellige kontorer på forskjellige steder. For arkitektoniske prosjekter, vanligvis på kontoret til firmaet vil være på ett sted, og det vil være en stedet kontor for å utføre ulike oppgaver. Så i slike tilfeller utveksling av informasjon mellom kontorene er en rutinejobb. Små eller mellomstore bedrifter vanligvis bruke flere program for å administrere oppgavene for eksempel kommunikasjon vil skje via e-post og oppgaver lister kan opprettholdes på et regneark. Dette er ikke et problem, men hvis firmaet er villig til å samarbeide de ulike funksjonene i programvaren i ett enkelt system, da driftseffektiviteten skal forbedres betraktelig.
Så det er et klokt valg å bruke en online løsning for å håndtere oppgavene. Her igjen er det to forskjellige typer oppgavebehandling applikasjoner, er man en online oppgave ledelse søknad og den andre ville være en web-basert oppgave styringssystem. Egenskapene til både webbasert og elektronisk søknad kan bli jevnt matchet, og dermed mulighetene som tilbys kan være det samme. Den største forskjellen mellom de to er at en krever at programvaren skal installeres på et system og den andre rett og slett nødvendig en enhet med Internett-tilkobling. Så i tilfelle av den elektroniske søknaden, for en bruker å få tilgang til hans /hennes konto søknaden må være installert i enheten brukeren har tilgang til. Så søknaden er enhetsspesifikke, noe som betyr at systemet /enhet skal ha minimumskravene for å la programmet kjøre på den. Men for en web-basert applikasjon, er alle enheten trenger en skikkelig internettforbindelse og en nettleser for å få tilgang til programmet.
Når kan peke ut flere tilfeller der en web-basert applikasjon er et bedre valg enn en elektronisk søknad, og vice versa. BYOD (Bring Your Own Device) og work-fra-hjemmet er akseptert av ulike organisasjoner dermed for slike organisasjoner den nettbaserte oppgave ledelse for arkitekter er best egnet.