Hvis du kjører en bedrift, vet du at administrerende agenter kan være en vanskelig oppgave. Når bedriften er liten, og du henter din første filialer, ting er ganske enkel, og enkle systemer for organisering er tilstrekkelig. Men etter hvert som virksomheten vokser, vokser også behovet for mer effektive og avanserte former for affiliate management. Det betyr ikke at det ikke kan være enkelt, selv om! Hold lesing for å finne ut hvordan du kan håndtere opptil tusen tilknyttede selskaper (og utover) med letthet!
akselerere din tid - Bruke Excel til din fordel
Den grenseløse natur Microsoft Excel for forretningsformål er fantastisk. Det er ikke bare for egen regning rapporten. Du kan holde lister av filialer, kategorisere dem etter virksomhetens art utnytte ark metoden, fargekode dem til å holde styr på viktige detaljer, og lagre alle sine opplysninger i en lett-å-lese plass. I tillegg kan du sette opp e-post fusjonerer slik at du kan sende masse e-post og kommunikasjon til dine partnere. Ønsker du å laste ned data fra andre kilder og elektroniske sporingssystemer? Nesten alle av dem er kompatible med Excel slik at du kan trekke ut data rett inn i regnearket. Ta deg tid til å fullt forskning Excel evner og begynne å spille med noen få kunder til å se hva som fungerer for deg. Du vil snart være i stand til å filtrere, kategorisere, og gjøre skikkelig og enkel affiliate management.
Riktig e-postklient - Hvordan velge den rette
Alle forretningsfolk vet at kommunikasjon er nøkkelen. Hvis du ikke kan kommunisere effektivt med agenter, sliper virksomheten stoppet opp. Kontroller at e-postleverandøren har viktige funksjoner, som for eksempel e-postinnstillinger masse, organisering og filtreringssystemer, mapper å holde alle i deres sted, og en måte å raskt og enkelt vise meldinger fra en bestemt affiliate eller type agent. Du ønsker også å sørge for at den støtter HTML og mobil surfing, så det er utrolig viktig i dagens on-the-go-samfunnet.
Throwbacks - Hvor gammel Systems kan du spare tid
Det kan virke gammeldags i dagens elektroniske verden, men holde filene. Ja, manila, fysisk, hold-in-hånden filmapper. Selv om dette kan virke som en ganske arbeidskrevende måte å administrere kontaktene dine, vil du bli overrasket over hva å ha en papirkopi av deres informasjon, grunnleggende tjenester, hvordan de forholder seg til din bedrift, og som kan være. I hovedsak bør hver fil være for en klient, og i denne mappen vil være deres selskap profiler. Du vil deretter organisere disse mappene i skuffer eller med deler i skuffene som passer best til dine behov, for eksempel "leverandører" eller "regnskap og finans". Hvis denne trofaste datakrasj, vil du være glad du har en måte å kontakte agenter uten å måtte bekymre seg for at deres informasjon er uoppnåelig.
Mens det er sikkert en mengde måter du kan gjøre effektiv affiliate management, vil disse tre enkle tipsene får du av på høyre fot. Etter hvert som bedriften vokser, vil behovet for flere og mer avanserte metoder for organisering og sporing bli nødvendig. Men hvis du klarer data knyttet til dine tilknyttede selskaper, ta kontakt med dem alle, og enkelt få tilgang til sin profil og informasjon uavhengig av dine tekniske kapasiteten, vil du være godt på vei til å spare deg for tid og frustrasjon i fremtiden.