, een beetje moeilijk informatie betreft - wat bewijs is tegenstrijdig, maar dat een rommelige kantoor, waardoor veel bloemen in het vinden van dingen tijd lijkt logisch.De broer van een studie van afval per hoofd van de bevolking, de werknemers en 76 uur per jaar op hun bureau op zoek naar misplaatste voorwerpen.Jaren geleden zei een tafel, Mitsubishi, kunnen leiden tot geestelijke en fysieke druk, en omdat deze de frustratie en verwarring als gevolg van de slechte houding en alle werkzaamheden rond afval, niet erg wetenschappelijk gegevens, maar er is een schoon en ordelijk werkplek is een kleine onderneming is een goed idee.Zelfs als dit op je verstand niet goed, om je naar je cliënt en bezoek van je cliënt indruk op je.Een oud kantoor telefoon toeristen aantrekkelijk "deed ik slordig werk.",,, naar papierloze mogelijk, de meeste organisaties en de productiviteit van de strategie is een voorwaarde voor een vermindering van hoeveel tijd besteed je mee om te gaan.Als jij op een stuk papier, onmiddellijk maatregelen te nemen om te beslissen wat te doen: het delegeren aan een andere, of gooi het weg.Maar neem het niet op je bureau.Je Bureau is de overgrote meerderheid van de op papier kunnen weigeren, je moet op een dossier in een klein deel van de materialen, wat moet je met het lichaam is in een deel van het werk van de dag doen, met het doel de - op het einde van elke dag - uw tafel is schoon.Dit is om je te helpen met het in het kader van een heldere geest en niet overweldigd gevoel werk krachtig. Vandaag zal geen papier is niet moeilijk.De eerste stap is omgezet in digitale vorm van papieren documenten.Voor de elektronische facturering in praktische zin, aan te moedigen aannemer via e - mail verzonden facturen en het gebruik van niet - lijst van spam.Als je in het moment, gebruik je de verschillende aanbieders van diensten van de opt - out van het in de handel brengen van privacy - systeem informatie ontvangt, de volgende stap, heb je een plan om je dossiers, documenten ontvangen.Een scanner en OCR pakket voor u kan doen, of je kunt investeren in een meer gespecialiseerde onderneming, zoals de scanner is schoon, kleine en grote machine - dossier.Als je de ontvangst van de factuur in de apparatuur en papier, en dan na de scan klaar in het bestand is verwijderd.Kan je met een afzonderlijke inrichting of een aanvraag als WorldCard mobiele scan visitekaartjes, een woord van waarschuwing: sommige banken, de oude financiële documenten niet kunnen drukken.De relevante wet - en regelgeving kunnen vragen je belasting van een periode van zeven jaar de financiële gegevens van de Bank, dus als je niet voor de archivering van documenten in het dossier, je moet jezelf in je computer) of het behoud van een kopie van het document.Natuurlijk, je moet op je dossier kast. - een jaar is, rekening houdend met de thema 's per jaar, of - de goedkeuring van de digitale kennis.,, knuffel, dan dat je overdag?Talloze ondernemingen zijn laptop zit vol met de lijst, in de opvatting van producten, in de notulen van de vergaderingen, en andere verschijnselen, niet een was bedoeld.Integendeel, de laptop in de lade en planken, ruimte en stoffig. Naast de extra afval uit het op je bureau, zal je improvisatie en digitale organisatie van meer samenhang en nuttig.Het is een feit dat deze taak snel op de industriële normen; speciale versie van meerdere gebruikers die willen en de uitwisseling van informatie van gebruikers in de programma 's zal in december.Liefhebbers van Microsoft foto misschien liever niet op het scherm, mobiele telefoon?De toepassing van de procedure met de recorder te redden, audio boodschap naar zichzelf.Nog beter, het gebruik van software als een draak NaturallySpeaking dicteren om je gedachten op te schrijven.Het is misschien niet perfect, maar het is niet jouw handschrift, de organisatie van digitale bestanden en dossiers, en nu heb je een digitale documenten), en wat doe je met ze?Je moet de computer als je tafel georganiseerde; anders zou je de chaos van een fysieke locatie naar een virtuele waar van je Bureau beginnen.Voor veel van de gebruikers, de tafel is een vergeten de toepassing en de documenten van de afgelopen jaren.De organisatie van de regio 's zal je je niet met de toepassing, het schrappen van de kat je Facebook foto' s downloaden van, en de rest van de dingen op de MAP, en je voor het dossier, foto 's, en andere gebruikers van specifieke dossiers is de beste plek park je gegevens, omdat de Toewijzing van deze gebieden voor de indexering van het raam naar zoeken.De MAP moet volgen (zoals de natuurlijke structuur "werknemers > 1099 aannemer BOB Smith >" of "financieel memorandum > AG > 2012), moet je schoon genoeg is om te voorkomen dat de naar eventuele van de inhoud van het dossier.Als een map is te groot, het is natuurlijk in de map.Onthoud, elke dossiers of dossiers van de naam beschrijvend zijn, gemakkelijker te vinden.Gebruik je nodig als je een vangst van alle ontvangen informatie is geweldig, als je wilt sturen veel "Ik zag je e - mail verontschuldigen.Anders is het een ramp te gebeuren.Een organisatie die elke dag een lege inbox, het einde van de dag van hun doelstellingen, zal alles niet in één dag elke dag in zijn verplaatst naar een project op de kalender.Anderen willen hun inbox is bijna leeg, laat een boodschap om elke belangrijke aangelegenheden.En mijn inbox houdt in een voor het beheer van 12 tot 6 projecten, kan ik zien wat ik in de projecten moet de volgende stap, ironisch genoeg, de vergemakkelijking van de technologie op je werk voor je op deze missie.In feite, Google is het officiële standpunt van de documenten, op zoek naar het dossier dan veel gemakkelijker, en dat is de reden waarom de map minimale aandacht krijgen in de gmail.Maar in mijn ervaring, een dag extra tijd om m 'n digitale leven is goed geweest.Waarom?Omdat ik kan helpen bij het zoeken naar het vinden van een boodschap, zorgt er niet voor dat ik het eerst zien, kunnen de op de bodem van het scherm te snel, ik heb het niet gelezen, in de eerste plaats, dat niet alle e - mail en de OSS zoeken op dezelfde manier behandeld: het vooruitzicht van Windows 7 niet - index "geschrapt. MAP, bijvoorbeeld.Als een resultaat, je mag naar de prullenbak in het handboek voor de vooruitzichten van de cliënt, in plaats van de menu 's, de organisatie van de apparatuur. En je betaalt, en de organisatie van alle documenten van de aandacht en het andere vergeten dingen stapelen zich op in je bureau, met inbegrip van de hardware, kleine, perifere gemakkelijk en kabel, van alles.Hier is het handhaven van de rommel opruimen, de eerste,, check.Als je het meeste afval op de tafel is, dus is de verpakking van levensmiddelen, souvenirs, de dood van pen, de vakantie is voorbij als souvenir.Souvenirs zijn goed, maar er is te veel op je bureau liggen in je manier van werken.Als je niet iets aan te raken in ten minste eenmaal per week op je bureau, een betere plek vinden, het in een kast of la heffing als Bluelounge asielstelsel, kan bijdragen aan het verminderen van kabel en het behoud van de organisatie van mobiele apparatuur, makkelijk te vinden, bij het bereiken van je nodig zijn, wanneer de Docking station. Geef je de laptop van een permanente en functionaliteit van het Huis.Zonder een haven?Gebruik je laptop staan ter ondersteuning van de tonen in een betere controle van de hoogte van de relatie, kan je draaien of aangepaste instrumenten voor het beheer van de draad niet in de kabel, die stapel op je tafel die kabel, nieuwe printer is veel kleiner dan in het verleden de voetafdrukken.In een nieuw model en nog een multifunctionele printers zijn werk kan doen met maar liefst vier apparatuur om ruimte te besparen, en de lading.