verificatie van gegevens en de validering van de gegevens gebruiken Excel,,,, ik van tijd tot tijd om een vriend te helpen in haar organisatie is die verantwoordelijk is voor de professionele ontwikkeling.Ik heb een gek telefoontje van haar voor een dag.Ze is om te huilen omdat ze zeer belangrijke verslag aan het einde van het jaar gegevens te verzamelen en dacht dat ze verloor haar gegevens van de in de loop van het jaar, met haar "automatisch" in de lijst in Excel voor mensen klaar zijn met hun opleiding van kredieten in dat jaar, en heb wat informatie.Haar lijst moet ongeveer 800 mensen natuurlijk.Ze is maar 400 blijkt, omdat ze geen input van gegevens, ze weet al een jaar niet in de exacte cijfers.Ze besefte dat haar organisatie in de meeste mensen deelgenomen aan de workshop over een jaar.Aangezien er bijna 900 werknemers, weet ze dat het bedrag te laag is, met haar praten, en haar dossier vrijwillig te zien, mijn vriend. Rustig.Ze stuurde mijn dossier, zodat ik het kan bekijken.Na een paar minuten zal ik het probleem gevonden.Het lijkt, of de gegevens van de persoon zijn of haar weg, hierna het "permanente educatie".Dus, ze is op het filter een woord over de andere gegevens, terwijl de computer voor je creëren of met andere mensen het invoeren van gegevens in elektronische vorm?Als je wil voorkomen dat m 'n vriend, om ervoor te zorgen dat de input van gegevens is de automatische en mogelijk fout.Om dit te bereiken, is het gebruik van een methode voor de validering van de gegevens in de functie van bepaalde cellen /opgenomen, bijvoorbeeld, die niet in hun werk, het creëren van een lijst van alle sectoren, die in een lijst in een lijst.Je kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat ze de juiste naam, aanpassing van de sector en niet alles verknoeien, de instellingen, de selectie van cellen van de validering van de gegevens toe te voegen.En dan, in rekening, klik op "gegevens" en&" de verificatie van gegevens en de&#knop 8221.(noot: het is een knop, dus je kan de helft van de op de Top van de knop te kiezen voor de validering van de gegevens, kan je op een knop in de tweede helft van het menu kiezen.Zie figuur 1, figuur 1, terwijl de dialoog geopend (zie figuur 2), je kan de keuze van de rekening.In de lijst van toegestane,.En dan, in de keuze van de bron, naam van de dienst of een eigen cellen van de naam van de dienst (gescheiden door een komma 's naam van elke sector).Als je wilt dat het toevoegen van een opgenomen boodschap of verkeerde waarschuwing, de dialoog in een afzonderlijk in rekening.Klik, je zal een keuze kunnen maken - lijst van de cel, zoals in figuur 2, ik hoop dat je de goede functioneren en kunnen ze van toepassing zijn op het goede gebruik van.Als je meer hulp nodig hebt of een vorm van opleiding van de functie, laat het me dan alsjeblieft weten.Bron: http://www.flickr.com/photos/nevermindtheend/, foto 's.