, het gebruik van Google" als beheerder,,, Google "is een geweldige manier om delen van bestanden (zoals dit artikel), maar de voorraden volgen kan erg lastig zijn, dit kan maken voor de verzameling van een weloverwogen (MAP) en om te voorkomen dat een gewoonte, Als beheerder van de idee is. Dat is.Wil je ervoor zorgen dat je weet wie gebruik kunnen maken van een doeltreffende methode, er zijn twee manieren om dit te doen, dat.De eerste is door het verzamelen, in plaats van door het delen van bestanden.Het is niets bijzonders, maar het is een goed idee, om de naam van individuen of groepen.De tweede is een verzameling van elke afzonderlijke delen.Het is veel werk, maar het heeft een aantal voordelen, voor iedereen, je creëert een aparte, specifieke verzameling, alleen met je zijn.Wil je met niemand delen van documenten.Moet ze de naam op het etiket "of zoiets, en leg ze in de" de "verzameling.Vanaf hier zal delen, voor de toepassing van een document of een verzameling.Kan je klik en de selectie van projecten, de organisatie...Controleer je geen etiket nodig, en een verzameling van alle documenten, zijn naam.Met de juiste etikettering, kan je zien dat je het delen van bestanden.De traditionele methode van niet.De lijst van de belangrijkste documenten in te zien, wie toegang heeft tot die, het moet worden gekozen.Voor een groep die niet in de dossiers, je moet kiezen voor een van hen.Dit is tijdrovend, omdat een gemeenschappelijke lijst geeft alleen een beschrijving van de in het document in een nieuwe, voor elk van de delen van het project, moet een e - mail sturen naar nieuwe partners.Dit kan een probleem zijn, indien een document niet veel informatie.Op dit moment nog niet gemeld.Alleen omdat een collectie (of groep) is niet nieuw, het kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot niet van tevoren.Door middel van een groot aantal documenten is een tijd om te zinken.Ik heb de fout van de uitwisseling van ervaring, wanneer wordt geschrapt van de lijst van de verzameling van de mensen.Met de individuele etikettering, kan je zien dat ze delen de etikettering om ze te zien, mensen.Je kan ook niet om dit etiket, kun je dit mee naar het volgende niveau, iedereen heeft er twee.Het gebruik van een voor de volledige toegang tot en een andere voor de Read - only toegang.Een ander niveau van de subgroep en wat kleur code zal bijdragen aan de organisatie van het systeem.Dat is meer dan de meeste mensen echt nodig hebben, maar het is een bruikbaar idee, een eenvoudige methode voor het verlies van de baan is het uitwisselen van bestanden de hun toegewezen die documenten.Met deze methoden voor het beheer van het dossier is niet in gebruik.Dit is een link met het delen van een dossier van de dubbele.Natuurlijk, een man die geen gmail, dit is je enige optie.Goed advies is een blijk van de verzameling van documenten alleen gedeeld door de link.Dan kan je ze volgen, deze aparte etikettering zal nemen voor een initiatief, maar het is het waard.De totstandbrenging van een gemeenschappelijke was een eenmalige problemen.Op de lange termijn, het is geen contact.Het resultaat is van een georganiseerde, flexibele, visuele systeem en gemakkelijk te beheren.Je hebt zelfs ingetrokken capaciteit.Andere functies, zoals de groep van e - mail, vormt geen beletsel voor alle.Gebruikers kunnen ook die van de toegang tot documenten, delen van knopen.
