, en af mine venner havde en meget nylig og ubehagelig oplevelse.han ville format en usb - nøgle, valgte den forkerte bil brev og selv hans krypteret usb - nøgle i stedet.alle data er gået uden en chance for at genoprette dem, fordi han ikke havde en tilbagebetaling mulighed.det er sikkert en ekstrem situation, men der er mange tilfælde, hvor dokumenter kan blive utilgængelig, herunder harddisk fiaskoer, computer virus angreb eller menneskelige fejl. det dokument, programmel til forvaltning af docshield har til formål at beskytte de vigtigste dokumenter fra den slags fejl.det ligner en backup - software ved første øjekast, men det er faktisk mere end det.docshield kan overvåge dokument fil typer som doc, xls - eller txt i flere registre, der er til rådighed på et bestemt edb - system.den er meget fleksibel og giver mulighed for at tilføje fil forlængelser, der skal overvåges for grænsefladen.de vigtigste vindue giver yderligere mulighed for at tilføje en enkelt dokumenter eller grupper af dokumenter fra en folder til dokumentforvaltning program. disse fortegnelser, overvåges i intervaller, og dokumentet billeder er skabt, når dokumentet ændres.disse billeder kan opbevares i flere forskellige steder og pakket til at redde lagerplads.en adgangskode kan henføres til sikre dokument arkiver.,,, antallet af billeder og en maksimal fil størrelse pr. dokument arkiv med muligheder for at tilskynde til handling, hvis grænserne er nået, kan defineres på indstillingerne af doc skjold, så godt.tilfælde meddelelser, enten i form af en besked kasse eller e - mail, hvis en smtp - serveren er konfigureret af brugeren.en interessant mulighed for automatisk kopi disse dokument alternativer til en ftp - server.data kan flyttes manuelt med en usb - anordning, som ikke blot vil kopiere dokumenter, men også en bærbar skærm, der kan anvendes på arkivets indhold og åbne dokumenter. den dokumentstyringssystem giver en omfattende log og overblik over alle de dokumenter, som er blevet bakket op i fortiden.disse dokumenter kan åbnes eller ekstraheret med lokale edb - system. docshield kan beskytte dokumenter.mulighed for at flytte et par til automatisk en server og usb - skærm gør det til et fremragende redskab for mange gange.dokumentet forvaltning software er forenelig med de fleste microsofts styresystemer, herunder vinduer xp og vinduer vista.det kræver microsoft. netto ramme 2, 0 og retten til personlig brug.