, mange mac os x ansøgninger, tilbyder deres egen indbyggede dokumentdeling karakteristika.for eksempel, at microsoft office 2011 for mac, omfatter både fil niveau og dokumentdeling karakteristika.kontor 2011 er i øjeblikket den mest populære produktivitet suite til rådighed for mac os x, dokumentdeling elementer af kontoret for 2011, du og’ finder en række kommandoer, at hjælpe flere brugere, holde styr på de ændringer, der er foretaget i et fælles kabinet dokument.det mest velkendte er ordet revision efter elementer, men der er også andre:,,,, revision varemærker:, hvis flere brugere udgive et dokument, hvordan kan du fortælle, hvem der gjorde hvad?ved hjælp af en revision af mærker, der anvender forskellige farver til ændringer af forskellige udgivere, og disse tilføjelser og sletninger accepteres eller afvises særskilt på et senere tidspunkt.i værste fald, du faktisk kan afvise alle ændringer og returnere dokumentet til sin uberørt.,,,,, sammenligne dokumenter: ved hjælp af dette element giver dig mulighed for at sammenligne et revideret dokument med den oprindelige (hvis, naturligvis, har du stadig den oprindelige fil handy).,,,,, bemærkninger:, redaktører kan også tale i et dokument ved hjælp af indbyggede bemærkninger.disse er ’ ikke ændre indholdet af ordet fil som revision mærker, men butikken kommentarer og bemærkninger i en bag kulisserne måde.(en mac os x klistrede, som findes i et dokument.), forfatter til hver bemærkning er opført med mulighed for (undertiden heftig) meddelelse inden for et dokument,.,,,,, at fremhæve:, du og’ har hørt den gamle vittighed....nå, men en traditionel sprittus markør er temmelig ubrugelig på en computerskærm (forlader en beskidt rod til den næste bruger til at rense), men ord giver flere fremhæver farver for at identificere tekst.(og for lejlighedsvis joke, der ’ intet som at tilføje otte forskellige farver til at fremhæve det vigtige forslag.bare sørg for, at deres f é summen é er ajourførte.), udveksling af elementer i kontor indgive plan 2011 sammen med dokumentet lige dele ordrer - - og’ finder, at kontoret 2011 ansøgninger også tilbyde udveksling karakteristika, der kontrollerer adgangen til dokumentet fil.kan du tilføje kodeordsbeskyttelse på ethvert kontor 2011 dokument.med disse foranstaltninger med et dokument, der skabes i ord, excel eller powerpoint:,,, vælge fil → medmindre.,,,, i medmindre dialog, der lader klik muligheder til at vise de redde præferencer rude,.,,,, og den viser alle toolbar knap.,,,, klik sikkerhed for at vise de præferencer, rude,.,,,, at kodeord beskytte dokumentet, ind i et kodeord i kodeord til at åbne område. denne kode angives, hvis åbning af dokumentet. hvis du vil, kan du komme ind i et andet kodeord i password for at ændre område.det andet kodeord ville så også være forpligtet til at ændre dokumentet. både password er fortrolige.,,,, klik okay at redde præference ændringer og vende tilbage til dit nummer.,,,,,,, af beskytte dokument dialog i ord, som effektivt kan skrive beskytte visse elementer, som en ekstra niveau sikkerhed i en multiuser miljø.i dette kontor anvendelse, kan du beskytte revision af mærker, bemærkninger og dele af et dokument, der indeholder former. en adgangskode kan tilføjes, hvis det er nødvendigt.for at vise de beskytte dokument dialog, klik værktøjer i en af kontoret 2011 ansøgninger og vælge beskytte dokument fra menuen.,,