, w2 er en form, der indeholder de årlige grundløn for en ansat, samt de samlede skatter fratrækkes hans indkomst.denne form er fuldført og sendt af arbejdsgiveren til de ansatte, som reference ved udgangen af hvert år.det er gjort, uanset om du er en lille, mellemstor eller stor virksomhed.det er virksomhedens ansvar at indgive dette og udveksle oplysninger for hver enkelt arbejdstager uanset hvor udfordrende og lange beregning kan være, for at spare tid og omkostninger, store virksomheder, indkøb af software applikationer, som vil gøre beregningen for de hundredvis af arbejdstagere.men hvis du er en lille virksomhed, kan det ikke være praktisk at købe sådanne software.du kan bare bruge microsoft excel - at gøre w2 form trykning.her er hvordan det gøres:,, ting du skal bruge til w2 form, beregning og tryk:, desktopcomputer eller bærbar med internetforbindelse, microsoft excel - 2003 - 2007, forberede dit værktøj.for denne w2 form trykning vejledning, skal du have microsoft excel - installeret på din computer eller bærbar, helst udgave 2003 - 2007.desuden skal du bruge internettet til visse oplysninger i nedenstående punkter.få medarbejdere optegnelser.de fleste virksomheder i dag har edb - system for ansættelsespapirer, herunder lønsystem.sørg for at have de nødvendige oplysninger med dig, før du starter.også besøge internal revenue service eller skattevæsenet websted, ved, hvor meget skat blev betalt af hver enkelt ansat.,,, skabe en w - 2 blanket.der er flere prøver af w2 form, der er til rådighed.hvis du har internetforbindelse, kan du kigge gennem forskellige prøver og skabe et specifikt for din virksomhed, der anvender applikationer såsom microsoft excel - regneark.der er også modeller til rådighed for at downloade og brug for at gøre livet lettere for dig.når overførslen er afsluttet, dobbelt klik på den model, ikon for anlæg. brug en microsoft excel - skema.start din microsoft excel - og klik på "journal" fra toppen menu bar.den vil forelægge en liste over to ting.klik på "nye" kommando.dette vil fremkalde et vindue, som vil spørge dem, om de ønsker at bruge en blank arbejdsbog, eller anvendelse af de modeller, der er opført på listen.klik på "installeret skabeloner" menu fra det yderste venstre kolonne.dette bør udvise w2 model, de tidligere har downloadet og installeret.klik på dette og vælge den "skaber" knappen., opnå form.nu, at du har en model til at arbejde med, få oplysninger om hver enkelt ansat og udfylde felterne.det vil blive den længste del af alle.men ikke på dette trin.det er vigtigt, at alle de data og værdier, du har her, er korrekte.den model, vil automatisk beregning af alle oplysninger, så er det nødvendigt, at der ikke er sket fejl, især om beløb og procentsatser, trykke fuldført w2 form.når det er klaret, dobbelt - tjekke data kodet, før du trykker.klik på "journal" kommando fra begyndelsen igen menu bar, og så vælger "tryk" fra listen.,,, efter trykning af alle formularer, tager sig tid til at kontrollere de data, om nødvendigt før frigivelsen af den form for arbejdstagerne.