hvordan masse e - mail fra excel -

, kan du bruge posten fusionere teknik for masse sendt mails.dette indebærer, at der skabes en excel - fil, der kan tjene som datakilde, og så der forbinder det til et ord, dokument, hvis du fik et udkast til din e - mail.denne teknik arbejder kun for mapi (messaging application programming interface), e - mail - programmer såsom forenelig). 1.få en liste over kontaktpersoner i fru excel.,, type i forskellige positioner på den første række af hver kolonne, der definerer typen af data i denne kolonne.kontaktoplysninger (eller enhver anden type data) bør opdeles i flere specifikke enheder.for eksempel brug overskriften "første navn for en kolonne, og sidste navn på den næste.adresser, skal have en kolonne til numre og navne på gader og en separat kolonne i navn af byer.disse mærker er vigtige, da de vil være et referencepunkt, når de udfører posten fusionere.de samle områder, som vil blive indføjet i dit ord dossier skal matche kolonneoverskriften i excel - fil.når du har fuldført den liste, redde excel - fil., 2.- din e - mail i fru ord.,, udfyldes ikke de områder, hvor modtager oplysninger ville gå.f.eks. i "," kære "eller" til: "og forlade navn blank.navnene på modtagerne skal anbringes i automatisk via post fusionere.gør det med alle de andre dele af deres e - mail - brev.- kun i den generiske budskab om, at deres modtagere, vil læse. 3.aktivér posten fusionere troldmand.,,, udvide de redskaber og den mus fingerpeg om menu 'breve og mailing ".fra submenu liste, der skal anføres på den side, klik på post fusionere troldmand.dette vil tage dig gennem de forskellige trin af posten fusionere.fuldstændig hvert skridt og fortsætte til næste ved at klikke på næste. 3.1 vælge et dokuments art ved at vælge "e - mail - meddelelser«, 3.2 udvælge en begyndende dokument ved at vælge" brug den aktuelle dokument, 3.3 udvælge støttemodtagerne ved at klikke på kigge.de udvælger datakilde vindue vil åbne.se til kontaktoplysninger excel - fil, du gjorde tidligere, fremhæve det og klik på åben.det næste vil anmode dem om at vælge en fra din excel - fil.sørg for, de plader, hvor de skrev i kontakt oplysninger er fremhævet, og klik på ok, 3.4, siden du har allerede skrevet brevet, du kan gå til, at fusionere områder.sted markøren på den relevante plet på dit ord dokument og så klik på "mere" udviser kolonneoverskriften på din excel - fil.vælg den korrekte position /oplysninger - og klik på stik.gør det for alle områder af deres brev, hvor du skal udfylde modtager oplysninger.e - mail - adresser, skal være på toppen af dokumentet. 4.send den e - mail, de to næste skridt på posten fusionere troldmand vil tillade dig at forpremiere den e - mail - budskab og gennemføre det sammen.på det sidste skridt, vælger den elektroniske post "løsning.- i en tekst om emnet område og klik på det.udsigter vil iværksætte, og send din e - mail til alle modtagere, du med fra excel - liste. lære denne procedure kan i høj grad fremskynde deres meddelelser om den virksomhed eller person.det vil også give dem mulighed for at maksimere den inter - funktionaliteten af deres ms office - programmer.



Previous:
Next Page: