,, mens andre finder excel - meget let at gøre, som de måske har været udsat for programmet på grund af arten af deres arbejde), har de fleste problemer en optimering af anvendelsen af excel - som en effektivitet, værktøj, f.eks. tilrettelæggelse og en henvisning til, at deres forskellige kontakt for gennem sin adresse bog funktion.her er, hvordan man starter:,,, med alle dine kontakt informationer.før jeg begynder at åbne nye fil, tag din mobiltelefon, gamle bøger, visitkort og andre informationskilder, som de i øjeblikket har med dem, som er til nytte for dig, og at du ønsker at inddrage i din fil., begynder ved åbning af programmet.excel - automatisk åbner mulighed for, at en ny fil.du kan skabe en ny, men det er bedst at bare klik på "red" tidligt og anvende en fil navn, der er lette at genkende.det kan være så enkelt som at sige dit navn, efterfulgt af "adresse bog" (f.eks. "noelle adresse bog"), oprettet de kolonner.organiserer din kontakt i kolonne og grupperinger.for eksempel, i kolonne a i blad 1, anføres i kolonnen hoved "navn", og i hver række nedenfor, skriv dine kontakter navne begynder med efternavnet først.use kolonne b til identifikation af "type kontakt", hvor man skaber en mærkning for hver kontakt, som vil hjælpe dig med at let filter dem senere.den nemmeste grupper er enten "personlige" eller "forretning" grupper.,,,, definere kontaktoplysninger kolonner.stadig at skabe flere grupper i kolonne som du går fra venstre til højre, begynde at placere de ønskede oplysninger, man kan finde i en typisk adressebog, såsom "adresse", "adresse", "hjem telefonnummer", "forretning", "mobile", "faxnummer, e - mail - adresse." og så videre.i dag er kontakt medier kræver, at du er i stand til at identificere, som mange kontakt kolonner som muligt.du kan endda tilføje "stat", "land".osv. det afhænger af, hvor mange kontakter, du har, og hvor meget du vil gerne filter eller en gruppe af dine kontakter i fremtiden.,, begynde at udfylde den ark.du kan bruge de forskellige eksemplarer af excel til forskellige breve, meget i samme ånd af de traditionelle adressebog.hvert eksemplar skal svare til det første bogstav i efternavn.denne vej, uanset hvor mange flere kontakter, du ender med at tilføje i de år, deres oplysninger vil altid være organiseret.,, lære at bruge filter kommandoer.dette vil hjælpe dig til at gøre en hurtig søgning eller grupper, afhængigt af deres behov.for eksempel, du måske ønsker at smide en genforeningsfest for gamle skolekammerater i næste måned.siden du har filtre, det kun bliver et spørgsmål om at trykke på en kolonne, således at kun ")" regning viser, med alle de nødvendige kontakter, der svarer til denne gruppe.filtersystemet er en effektiv måde til straks at samle dem du skal kontakte for denne liste.,,, vidunderlige excel kan udforskes yderligere, især med på kort sigt kurser for dette.det potentiale, der ligger i dette program som en gruppe instrument vil være mere effektivt, når du går på at studere og arbejde i det regelmæssigt.