hvordan anvendes hurtigt fylde i excel - 2016

, excel - 2016 er flash fylde element giver dig mulighed for at tage en del af de oplysninger, der optages i en kolonne med en kladde tabel ind bare, at data i en ny tabel kolonne med kun et par tastetryk.en række angivelser findes i den nye kolonne, bogstaveligt talt i en flash (dets navn, flash fylde). den anden excel - 2016 opdager et mønster i deres oprindelige dataene, resten af oplysningerne i denne serie straks anføres i tomme felter i rækkerne under, at du kan komme ind med et tastetryk.og skønheden er, at alt dette sker, uden at det er nødvendigt for dem at opføre eller kopi af enhver form for formel, den bedste måde at forstå flash fylde er at se det i praksis.i følgende diagram, ser du en ny data tabel bestående af fire søjler.cellerne i første kolonne af tabellen indeholder den fulde navne af kunder (første, midten, og sidste), alle sammen i én enkelt angivelse.andet, tredje og fjerde kolonne skal bare den første, mellemste og efternavne henholdsvis trådte i dem, således at visse dele af kundernes navne kan anvendes i hilsener fra form e - mails og breve, som i, "- -" eller "kære mr. harper,"). data i tabel, der indeholder den fulde navne, der skal opdeles i separate kolonner med flash fylde.i stedet for manuelt ind i den første, midterste eller sidste navne i de respektive kolonner (eller forsøge at kopiere den hel klient navn fra kolonne a og så klippe de dele, der ikke er nødvendig i fornavn, mellemnavn og efternavn kolonner), kan du bruge flash fyld til hurtigt og effektivt at gøre jobbet.og her er, hvordan du gør det:,,, - - i en celle, b2 og fuldstændig adgang til ned pil eller enter. når du afslutte dette punkt med ned pil nøgle eller enter på dit tastatur, excel flytter celle pointer til celle b3, hvor man kun skal - det første bogstav i næste navn for flash - fylde for at få billedet.,,,, i en celle, b3, kun type j, det første brev af anden klients navn. - fylde umiddelbart har en autofill type arbejde ved at foreslå resten af anden klients navn jonas, som teksten til at komme ind i det celle.på samme tid, flash fylde foreslår i alle de øvrige navne fra den fulde navne i kolonne a i kolonne b.,,,, fuldstændig optagelse af jonas i celle b3 ved at trykke enter eller en pil. og i det øjeblik du fuldstændige data ind i celle b3, den første kolonne er færdig.: excel ind i alle de andre navne i kolonne b samtidig (det, barry allen).,,, til at fuldføre dette eksempel navn bord ved ind i midten og efternavne i kolonne c og d, du blot gentage disse skridt i disse kolonner.du træder ind i den første mellemnavn, austen, fra celle a2 i celle c2 og - type, w i celle 3.hele punktet i celle - c3 - og mellemnavn indførelser i denne kolonne er færdig.det samme, du går ind i den første efternavn, harper, fra celle a2 i celle d2 og d3 - type, s, celle.hele punktet i celle d3, og det sidste navn angivelser til kolonne d har gjort, at hele data tabel. husk på, at flash fylde fungerer upåklageligt, på udvinding af dele af længere dataene i en kolonne, forudsat at alle angivelser følger det samme mønster og anvender den samme type separatorer (rum, komma, bindestreger, og lignende).for eksempel, i de tal, der er en anomali i det fulde navn angivelser i celle a9, hvor kun mellemnavn med en periode er opført i stedet for den fulde mellemnavn.i dette tilfælde, flash fylde blot ind m i celle c9 og du har manuelt at redigere sin indrejse til at tilføje de nødvendige periode.,,

Data Table containing full names that need to be split up in separate columns using Flash Fill.



Previous:
Next Page: