, i første del af denne blog blev det fastslået, at "sky" er et program, der lagrer data og udfører sin centrale funktioner på fjerntliggende servere, der sender disse oplysninger til det udstyr, de bruger til at få adgang til det.sky ansøgninger i mange forskellige former og størrelser af web - baseret ansøgninger til faktiske web - baseret arkivet systemer.er der en chance for at du bruger allerede visse web - baseret ansøgninger, som omfatter disse e - mails, spil, du spiller, som om du er ' t skal downloade eller et program, hvor har du logget på nettet uden at installere software på dit lokale maskine.derfor skal vi fokusere på de resterende to blogs på muligheder for online - oplagring og samarbejde.i denne blog vil vi se på nogle af de frie oplagringsmuligheder, hvordan du kan (og som kan ' f) anvendelse på oplagring apps, fordele og begrænsninger af nogle af de bedste anvendelser, og sikkerhedsspørgsmål med fri apps.,,, hvad der er online - arkivet?, med mængden af udstyr, der er til rådighed, kan det være svært at få alle dine data på ét sted, for ikke at nævne den frustration, som kommer med samarbejdsprojekter og den deraf følgende tyve millioner versioner af dokumenter, der er fremstillet.i fortiden, fagfolk af enhver art har beskæftiget sig med dette på to måder, først gennem file transfer protocol eller ftp.med ftp, du vil sammenfatte (bedst kendt som zippe) et dossier og upload det til en virtuel kasse på dit netværk, eller en kollaboratør (der var inde i dit netværk og adgang til ftp - protokoller) ville downloade filer, lyn den op, gør, hvad de har brug for, at det er zip det og uploade til ftp - server.her er det, hvis du havde ' ikke slette den gamle version eller tilstrækkeligt mærke den nye version, du har nu to næsten ikke skelnes versioner, og de og deres kolleger har til opgave at finde ud af, hvad der er den seneste.den næste bølge var meget lettere. vi taler om at dele filer, via e - mail - tillæg.det blev lidt enklere, klik den tilføje tillæg knap, uploade filen, og tryk.på den anden side den person ville åbne filen, at redde den fil, redigere, vedlægges og indsende.de problemer, der var: a. denne proces var stadig en smule besværligt, b. du har stadig problemer med flere udgaver af filer, du er nødt til at skelne, c. brugere hurtigt løbe ud i rummet i deres e - mail - kasser. med disse former for hindringer for samarbejdet, i en verden, der bliver mere og mere hen imod social og samarbejdsbaseret alt den slags besvær bare for at arbejde sammen om et projekt var ' ikke blot ubelejligt, det var i strid med ånden i en bevægelse.ind i "sky".programmører mente, at der skulle være en måde at få adgang til data på flere anordninger, og flere mennesker uden så meget postyr.så de tog udgangspunkt i e - mail og software, som tjenesteydere og skabt programmer, der ville lade dig gemme dine filer på en fjernserver og skabt et web - baseret grænseflader, hvor du kan få adgang til det fra en computer.dette begreb med tiden udviklet sig som mobile blev dominerende, og nu kan du få adgang til dine filer på efterspørgslen fra internettet tilsluttet apparat, du bærer.mange af disse tjenesteydelser udbydes på et begrænset grundlag for fri for mere avancerede funktioner og konnektivitet, du skal købe en betalt udgave. det er kun et kort resumé af historien om cloud computing for en mere detaljeret ser ud af denne artikel af computer ugentlige.,, hvordan kan jeg bruge det her?,, der er mange måder, du kan bruge sky, oplagring, fra at skabe en let at dele familie fotoalbum (det er ' ikke åbent for hele verden at se og kommentere) til lagring og samarbejde på det store projekt, der vil tjene dig din næste forfremmelse, mens du kører til arbejde toget.de fleste virksomheder vil finde, at den frie versioner af sky oplagring programmer ikke er tilstrækkelige til at dække deres behov.dette skyldes de begrænsede oplagring, der er fastsat i fri versioner samt lavere sikkerhed tærskel for fri lagring ansøgninger.men hvis du er bare dyppe tæerne i sky farvande, fri tekst er en god måde at afprøve de fordele, før du hopper ind og foretage en investering.,, hvad er der?, er der mange arkivet muligheder til rådighed på sky.til erhvervsmæssige formål, er det bedst at se betalt løsninger, der er ekstra produktivitet værktøjer, samarbejde muligheder, ekstra sikkerhed, og vil give dem mulighed for at foretage ændringer af den service, som vil gøre det muligt at integrere deres egne redskaber.vi vil diskutere disse betalt muligheder mere detaljeret i del 3.der er også frie valg, som de kan bruge, personligt eller som et middel til kontrol af potentielle fordele for sky til din forretning.før du prøver en sky ansøgninger, vil det være klogt at rådføre sig med it - professionelle, der er interesseret i oplysninger om lagring af data, sikkerhed og muligheder.en professionel vil hjælpe dig med at forstå de tekniske krav og potentielle sikkerhedsrisici.hvis du har følsomme oplysninger, udvise forsigtighed i lagring på et frit sky løsning, at data ikke kan være så sikre, som det ville være i en betalt løsning, som ville være kodeordsbeskyttelse og højere niveauer af kryptering, gratis tjenester, du kan bruge, er der mange tjenester, der tilbyder gratis sky oplagring.top tre er google køre, dropbox og boks.hver af disse tjenester har deres egne fordele og begrænsninger.,, google -: en ny sky oplagringsløsning for nylig løsladt fra google.det er først og fremmest en forlængelse af google, hvis værdi og giver 5 gb fri lagring, og er til rådighed på mobile for androide brugere (six app er i værker, men lige nu er ' t til rådighed).den mest fordelagtige nyt element er en mappe på dit skrivebord, som synkroniserer med online - tjenester og andre anordninger, du har google køre monteret i.en stor del er en søgning, træk, der anvender ocr at scanne dine billeder, så kan du og' t må huske, hvad de kaldte en fil, så længe du kan huske, hvad billedet /pdf sagde.sammen med denne ret god nyhed, der er nogle google docs træk, som google køre en ret let at bruge løsning og give det et lille forspring dropbox og boks.dokumenter, der er lagret i en google, hvis format kan være udeladt i realtid af nogen, som du giver redaktør tilladelser.disse dokumenter kan let blive delt med andre brugere af google, køre og google) og kan være e - mailet til medarbejdere, der har ' t. de betalte udgave vil give dig mere, oplagring, giver google app integration og giver yderligere sikkerhed, muligheder, der er begrænsninger for google køre.for eksempel, mens regneark er let at redigere ordet fil redaktør er ret besynderlige og kan gøre at skrive og redigering af yderst vanskelig.desuden, hvis filer er synkroniseret med traditionelle vinduer format (dvs. xlsx eller. docx), har de til eksport til en google dok at redigere det.det tilføjer et ekstra skridt i processen, og kan gøre det svært at klippe dine filer på mobile anordninger.desuden betyder det ' ikke automatisk angiver, hvilken version en redigeret fil, der kan skabe forvirring, hvis du er nødt til at eksportere sagen flere gange.desuden, som en ny ansøgning, vil der være insekter for at arbejde, og mange forbedringer i de kommende dage.en anden betragtning, når de bruger google køre er, at google indsamler og deler data på tværs af dine google regnskaber.google ' nye krav om beskyttelse af privatlivets fred, viser, at det deler data på tværs af alle dine google tjenesteydelser, til at give dem et mere harmonisk og integreret erfaring.men hvis du opbevarer følsomme oplysninger eller arbejde i en industri med en streng lovgivning om beskyttelse af privatlivets fred, er dette kan være et alvorligt problem, dropbox,: dropbox er måske den mest populære sky oplagring devce på markedet; den giver 2 gb af oplagring med muligheder for at tjene mere fri lager op til 18 gb.dropbox har også en synkroniserer folder, der kan tilsættes til din desktop - og alt dit udstyr.du kan let at dele filer ved at sende deres medarbejdere en forbindelse til dine filer.du er nødt til at downloade en sag at arbejde på det, men processen for forbinder det igen er forholdsvis let, og det er et originalt eksemplar af journalen, så de kan spore ændringer.den mobile grænseflade er let at bruge, og det er let at ajourføre og redigere filer ved hjælp af kontoret programmer på din telefon, og i modsætning til google køre apps er til rådighed på begge androide og six.betalt versioner tilbyde mere oplagring og vil også gøre det muligt for dem at integrere google apps.der er også yderligere samarbejde og sikkerhedselementer. de begrænsninger af dropbox er få, men væsentlige.det første er, at der er mindre lagre til rådighed end andre tjenester.du er i stand til at tjene ekstra fri lagring gennem høringer, men det tager tid, og går ud fra, du har venner, der enten er ' t har sky allerede, eller som er interesseret i at skifte til dropbox.en anden begrænsning er den rigtige tid at redigere karakteristika.siden du har at downloade filer, du kan ' t har to folk, der arbejder på sagen på samme tid, ville du være nødt til at arbejde på det oversat det og lade den næste person arbejder på det.virkelig, det mangler fuldstændigt inden for et effektivt samarbejde, fordi der er ' t en måde, du kan selv gå noter.der er en chance for at arbejde for dette, kan du sætte dine notater i e - mail, når du sender dem et link til den fil, eller du kan gøre bemærkninger om, hvad nummer, du arbejder med.,, rubrik: rubrik er meget lig dropbox, men de mobile grænseflade er ' t som stille og roligt at bruge.det kommer med mere fri lagring, end dropbox med 5gb.hvad gør dropbox stå ud, er, at den frie udgave er et samarbejde med.i ansøgningen kan du forlade noter til deres medarbejdere.den gør det også muligt for app redigering via zoho redaktør og e-signing for deres dokumenter. de begrænsninger i den frie version er noget mere end google doc og dropbox.der er f.eks. ikke en desktop - tekster i den frie version, så du må enten trække og smid dine filer i din webbrowser vindue, eller er du nødt til at uploade filen.desuden filen downloads har tendens til at være lidt langsommere.og boks har mange af de samme begrænsninger som de to andre.men hvis du søger at forbedre for din virksomhed, rubrik har den bedste produktivitet og samarbejde elementer af de tre i sin betalt version, så hvis du vil bruge prøve fri version og får en fornemmelse for den grænseflade, du skal bruge, rubrik kunne være et bedre valg for dig, uanset hvad. mulighed, du vælger, sky, oplagring, giver adgang til dokumenter og giver mulighed for samarbejde, som er kernen i den moderne virksomhed.tag en prøvetur med en af disse ansøgninger, eller prøve nogle af de andre, du har hørt om, men husk at rådføre sig med en professionel om fordele og potentielle problemer i skyerne.