med erhvervslivet bliver mere og mere centraliseret på grund af antallet af ansatte er der et presserende behov for forvaltningen af de data, der er genereret hvert sekund i virksomheden.den tid er forbi, hvor hardcopies af regnskaber, der anvendes, skal bibeholdes.i verden af digitaliseringen, hvor arbejdet er gjort med et klik på musen, er det vigtigt at vide, hvor data er blevet reddet, så det bliver lettere at finde.på grund af den komplicerede struktur af en organisation, kun en ekspert kan klare disse data med henblik på at optimere den plads på harddisken, er der mange virksomheder, der tilbyder en effektiv forvaltning af dokumenter for systematisk forvaltning af officielle sagsakter.disse faglige organer tilbyder løsninger baseret på individuelle behov for kunden til at støtte dokumentet forvaltning i en organisation.afhængigt af de særlige krav til kunderne service team planer løsninger vedrørende de data, der er fremkommet.gennemførelsen af strategien er af en sådan art, at den vil optimere omkostningerne til drift ved at give kunden til elektronisk transmission, lagring og søgning af dokumenter, før gennemførelsen af en passende forvaltning af dokumenter, som selskabet vil få en forståelse af kunder og' de samlede data, anvendelse, hyppigheden af anvendelse, formål og data type data.disse dokumenter styringssystemer kan integreres effektivt i deres eksisterende drifts - platforme og dermed øge funktionaliteten af deres nuværende job. for en effektiv gennemførelse af disse tjenesteydelser er der visse krav med hensyn til øget funktionalitet.fremsendelse af data bør foregå gnidningsfrit mellem forskellige servere.dwdm eller tæt bølgelængde division multipleksering er en vigtig teknologi i disse dage, der anvendes i optiske fibre, der sender data til server.ved hjælp af dwdm teknologi en enkelt fiberoptiske kabler kan fortsætte med en kapacitet på 400 gb /s og med flere fiberkabler i den engelske kanal denne kapacitet stiger eksplosivt.sammen med en anden teknologi, der er kommet for nylig er cloud computing - australien, som er meget pålidelige og sikre edb - tjenester til lave månedlige huslejer i løbet af året.med cloud computing - australien brugeren har fuldstændig kontrol af miljøet, som denne teknologi er perfekt til en række forskellige ansøgninger vedrørende web, online - tjenester, software - as-a - service, katastrofeberedskab, e - mail og samarbejde.der er mange fordele af cloud computing - hvis der anvendes effektivt i en organisation.det hjælper at redde en masse omkostninger og rum, et andet vigtigt krav for cloud computing - at fungere godt, er sfp + tranceiver, som anvendes til kommunikation og datatransmission.det består af et netværk, som omfatter et motherboard, router, modem, forbundet til et fiberoptisk kabel - tv.sfp transceivere har til formål at støtte sonet, gigabit ethernet, fiber - kanalen og anden kommunikation standarder.transceivere, som navnet antyder består af en sender og modtager, som deler en fælles kredsløb eller på en enkelt bolig.alle de data, der er genereret af en organisation er reddet, slettet eller frembragt ved hjælp af denne fantastiske teknologi.