, e - mail - meddelelse er livsnerven i enhver organisation og dermed virksomheder har investeret store i forvaltningen af deres e - mails.gennemførelse af en udveksling miljø i organisationen har været en vellykket praksis i årtier.i dette tilfælde er tildelt en specifik server sender, modtager og forvalter de e - mails på vegne af organisationen.alle e - mails, at organisationen sender eller modtager når mail exchange - og disse mails er udløst, jf. de gældende regler.om fastsættelse af en mail exchange - serveren er påvist løsning, ikke alle organisationer i stand til at give en særlig post - server i stedet.køb en mail server og betale ekstra for udveksling af software, ikke alle ' s kop te.så, her kommer den rolle, de var vært for udveksling server.som det fremgår af navnet, hele begrebet om forudsætning mail exchange server er gennemført på en internetbaseret platform til at gøre løsningen mere pålideligt, billigt, træk rige og let tilgængelige.her er der ikke behov for at gennemføre en fysisk server til forvaltning af postvæsenet eller betale ekstra for udvekslingsprogram.du skal bare underskrive det arrangeret udveksling af tjeneste - og tjenesteyderen giver de plads på deres post - at opbevare og forvalte deres e - mails.da de var vært for udveksling af tjeneste værker online, du kan få adgang til deres e - mail - box via internettet, uanset hvor du er, hvis du har en tilladelse.så, din kunde service agenter, behøver ikke at være på kontoret om at svare på deres kunder og' e - mails.en sådan fordel forbedrer kundetilfredshed og holder de ansatte sammen med organisationen for længere arbejdstid.her er et par ting, du skal overveje, når valget af en vært for udveksling., ved hjælp af en pålidelig leverandør af tjenesteydelser,, selv om de var vært for udveksling af tjeneste kommer med flere fordele, kan det vise sig at være et rod, hvis du ikke skriver under, en plan med en pålidelig leverandør.først og fremmest kontrollere ry for tjenesteyderen som en e - mail exchange løsning udbyder på markedet.du har ikke råd til at blive frakoblet fra din e - mail indbakker i lang tid på grund af et teknisk spørgsmål, som tjenesteyderen ' s.så, sikrer, at de underskriver en tjenesteyder, som giver en stabil og pålidelig forbindelse til serveren.få feedback fra de eksisterende kunder af sælgeren, før du tilmelder til aftalen for at være på den sikre side.,, let at forvalte kontrolpanel og fremragende tekniske støtte, du er forsynet med et panel til at forvalte den e - mail - regler og ændre /slette /skabe e - mail konti baseret på deres krav.sikre, at hvis centralskabet er let at anvende, og som omfatter alle de redskaber, der er nødvendige til at forvalte den e - mail - konti.du bør også sikre, at tjenesteyderen har sådan et team af eksperter til at tilbyde dig fremragende tekniske støtte på ethvert tidspunkt., for det første, at sortere de pålidelige tjenesteyder, der har planer, der passer til deres behov og budget og så, se, hvem der er den bedste aftale til de lavest mulige omkostninger.sammen med kontrol af de elementer i arrangeret udveksling, der tilbydes af tjenesteyderen, også kontrollere, hvilke begrænsninger der er af sælgeren.for eksempel, at undersøge, hvor mange e - mail konti, får du lov at indføre begrænsninger på størrelsen af udstyr osv.,