, og mange virksomheder i dag er stærkt afhængige af teknologi og e - mailkorrespondance, og det ' er ikke underligt.i en kultur, der er stadig mere afhængige af computere og smartphones mange kunder foretrækker at gøre forretninger på nettet.det ' er vigtigt at vælge tjenester for deres virksomhed, der kan opfylde deres behov.med et udvalg at vælge imellem, er der fem grundlæggende træk, at alle professionelle bør have.,, spam filtre og - beskyttelse af væsentlige tjenester, kvalitet, spam filtre og - beskyttelse i toppen af listen.du er ' t vil din klient ' er følsomme oplysninger, sårbare en hacker, eller dine plader udslettet af en dødelig virus.en sådan begivenhed kunne skade deres reputability og gør dine kunder tabte tillid i din forretning.- og' ikke glemme den ekstra finansielle konsekvenser og hovedpine, det ville være at fjerne en virus fra nettet.det kan forekomme at være en blot en pestilens, spam kan fylde op i en indbakke hurtigt og føre til nedsat produktivitet blandt deres ansatte.,, private domænenavn, tænk på det billede, du vil projektet til deres kunder om din forretning.mens din virksomhed kan være finansielt stabile og anerkendt i virkeligheden en adresse på en fri, hvor stedet er ' t ser ud til at bakke det op.omkostningerne til at sikre en privat domænenavn er minimal, og mange er vært for lokaliteter vil inddrage dette i en pakke af tjenester for din virksomhed.giv dine kunder en e - mail, som de vil let kunne huske, og det vil sende det budskab, at det er en alvorlig sag, at de skal føle sig godt tilpas investere tid og penge i.,, konti, som de fleste virksomhedsejere, du forventer, at deres virksomheder til at vokse og få flere ansatte over tid.planlægge denne og vælge en vært for tjeneste, der vil gøre det muligt for hver enkelt arbejdstager skal have sin egen konto.ud over, at det ', er en god idé at have en særskilt regnskab for hver afdeling.dette vil hjælpe med at holde din forretningskorrespondance organiseret og forhindre vigtige e - mails fra at blive tabt i den forkerte afdeling.om dig og' i begyndelsen stadier eller hurtigt voksende i en stor virksomhed, med flere konti, står øverst på listen over vigtige tjenesteydelser for din virksomhed.,, synkroniserer kapaciteter, og mange virksomheder i dag anvender mobil teknologi til at holde forretningen kørende.den allestedsnærværende karakter af smartphones og tabletter, at det er en let opgave.ved valg af tjenesteydelser for din virksomhed, vælg en service, der giver deres edb - net for at synkronisere kontakter, kalendere, og e - mails med deres mobile enheder.dette vil redde dig tid og energi, og forhindre, at oplysninger fra går tabt i tilfælde af en ulykke eller skade computer til en mobil enhed.,, lagerplads og beslag, størrelsen af lagerplads og beslag er to tjenester for din virksomhed, der ofte er taget for givet.sikre, at deres plads er rigelig, medmindre du vil risikere at miste vigtige e - mails, når din indbakke når kapacitet.slettet e - mails fra et overfyldt indbakke kan resultere i mistede kunder og virksomheder.desuden kan de have evnen til at sende flere bånd.spar dig selv hovedpine af at sortere flere e - mails for at lægge den nødvendige antal bilag.,