, for mange organisationer, e - mail er fælles og udbredte form for kommunikation.men hver virksomhed undersøges mulighederne for at gøre sin forretningskommunikation, hurtig, effektiv og sammenhængende.betydningen af de oplysninger om yderligere gør det nødvendigt for virksomheden at vælge den rigtige liberale tjenesteydelser.du kan bare bruge en online søgemaskine til at indsamle oplysninger om e - mail - tjenester, der ydes af adskillige virksomheder.men du skal vurdere de faglige e - mail - tjenester og vælge en, der passer til deres behov og budget.,, seks vigtige criterions at sammenligne og afgøre faglige e - mail - tjenester,, 1) deres specifikke behov, karakteristika og faciliteter, der tilbydes af individuelle faglige e - mail - tjenesteydere varierer.også de faciliteter, der er nødvendige ved din virksomhed vil påvirke prisen på tjenesteydelser.du kan desuden at undgå nogle af disse faciliteter til at begrænse de samlede omkostninger.for eksempel, du ikke vil kræve yderligere server rummet eller en særlig ip - adresse, hvis hyppigheden og omfanget af e - mails, ikke er for høje.der er også visse elementer, der kræves i store organisationer.så du må beslutte dig den nøjagtige meddelelse har brug for dig ved at sammenligne de forskellige tjenestegrene nøjagtigt., 2) størrelsen af lagerplads, samtidig med at sammenligne faglige e - mail - tjenester, skal de koncentrere sig om lagerplads fremlagt af virksomheden.i de fleste virksomheder giver plads for 1 gigabyte eller mere.men du får brug for ekstra plads til at opbevare gamle e - mails og store beslag.de fleste e - mail - tjenesteydere, giver dig mulighed for at vælge mellem flere planer.men du er nødt til at betale mere for at få ekstra plads.så du skal sammenligne de forskellige planer, der tilbydes af hver enkelt virksomhed for at sikre, at de får tilstrækkelig opbevaringsplads til enhver bruger eller e - mail konto.,, 3) mulighed for at anvende forskellige ip - adresser, er det almindelig praksis blandt moderne virksomheder, til at fremme deres produkter og tjenesteydelser via e - handel.hvis du planlægger at få nye kunder via e - mail, markedsføring, er det en god idé at vælge deling af ip - adresser.i modsætning til dedikerede ip - adresser, fælles ip - adresser er billig og let at styre.så du kan bruge forskellige ip - adresser for din virksomhed kommunikations - og e - mail - kampagne.den mulighed vil gøre det muligt at fremme regelmæssig erhvervsmæssig kommunikation uden afbrydelse eller forstyrrelser.,, 4) støtte til internet besked access protocol (imap), e - mail tjenesteyder støtter konventionelle protokoller som far og smtp.men du må huske på, at internettet besked access protocol (imap) er mere effektive med hensyn til at opfylde de seneste tendenser inden for erhvervsmæssig kommunikation.protokollen giver dig mulighed for at opbevare de e - mails fra en fjernserver, samtidig med at de budskaber, tilgængelige på en række forskellige anordninger.også ændringer i de e - mails, straks og samtidigt afspejler på tværs af alle anordninger.på samme tid, øget sikkerhed og kryptering teknik vil sikre, at deres forretningskommunikation forbliver utilgængelige.,, 5) adgang til e - mail indbakker, de professionelle ofte adgang til e - mails igennem en række faste kunder, herunder microsoft udsigter, zimbra og thunderbird.ved e - mail tjenesteyder støtter imap, bliver det lettere for deres personale adgang til meddelelser via e - mail - klient af deres valg.også imap brugerne adgang til meddelelserne i både online og offline transportformer.samtidig er den samme e - mail kan også fås i en tid med flere autoriserede brugere.disse elementer vil gøre det muligt for dit team til at blive forbundet med hinanden, uanset deres nuværende geografiske placering.6) at budskaber, forenelig med flere anordninger, i dag, fagfolk adgang meddelelser om forskellige anordninger, herunder desktopcomputere, bærbare computere, smartphones og tabletter.så du skal vælge den mest hensigtsmæssige måde at gøre beskeder forenelig på tværs af flere enheder.ved e - mail tjenesteyder støtter imap, bliver det meget nemmere at få den e - mail - meddelelser, tilgængelige på forskellige anordninger.på samme tid, protokollen også giver brugere mulighed for at oprette, slette og omdøbe postkasser, ud over at kopiere meddelelser fra en telefon til en anden uden besvær.,, mens søgning på internettet, vil du finde mange virksomheder, der tilbyder gratis e - mail - tjenester.men du skal huske, at tjenesteydelser kan ikke supplere alle dine forretninger kommunikation.så du må vælge en e - mail tjenesteyder, der giver alle de nødvendige elementer, uden at de ekstra udgifter.,